Payroll Specialist

Frontier Economics ist eine Wirtschaftsberatung, die sich mit den großen Fragen befasst, vor denen Regierungen, Unternehmen und die Gesellschaft stehen. Wir helfen unseren Kunden, ihre Märkte zu analysieren und zu verstehen sowie Strategien auf der Grundlage solider wirtschaftlicher Prinzipien zu formulieren. Die Methoden und Modelle, die wir verwenden, sind oft komplex, aber unser Rat ist immer prägnant, klar und ehrlich. Das Unternehmen ist seit fast 27 Jahren schnell gewachsen und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter in neun europäischen Büros (Amsterdam, Berlin, Brüssel, Köln, Dublin, London, Madrid, Paris und Prag). Frontier Economics ist im Besitz der Mitarbeiter und hat eine starke Kultur der Offenheit und des Engagements der Mitarbeiter.

Das Finanzteam ist verantwortlich für alle Buchhaltungs- und Finanzoperationen des Unternehmens, einschließlich Lohnbuchhaltung, Finanzberichterstattung, Kontenvorbereitung, Rechnungsstellung und Unterstützung strategischer Entscheidungen durch finanzielle Einblicke. Das Team arbeitet eng mit den Stakeholdern im Unternehmen zusammen, um genaue und effiziente Finanzprozesse sicherzustellen.

Der deutsche Lohnbuchhalter unterstützt die Bereitstellung von genauen und zeitgerechten Lohnbuchhaltungsdiensten bei Frontier, mit einem Schwerpunkt auf der deutschen Lohnbuchhaltung. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die deutschen Lohnbuchhaltungsprozesse und spielen eine Schlüsselrolle beim Übergang der Lohnbuchhaltungsaktivitäten ins Haus.

Was Sie tun werden:

• Deutsche Lohnbuchhaltung: Eigenverantwortliche Verwaltung des monatlichen Lohnbuchhaltungsprozesses in Deutschland, der derzeit von externen Anbietern durchgeführt wird und auf ein internes Modell umgestellt wird.
• Zusammenstellung, Validierung und Verarbeitung von Lohnbuchhaltungsdaten, einschließlich Neueinstellungen, Austritten, Gehaltsänderungen, Boni und Abwesenheiten.
• Überprüfung der Lohnbuchhaltungsergebnisse, um die Genauigkeit der Brutto-Netto-Berechnungen, Steuerabzüge (Lohnsteuer) und Sozialversicherungsabzüge (Sozialversicherung) sicherzustellen.
• Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Lohnbuchhaltungsgesetze und der gesetzlichen Berichtspflichten.
• Als wichtiger Ansprechpartner für externe Lohnbuchhaltungsanbieter, Steuerberater und lokale Behörden fungieren.
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung eines neuen internen Lohnbuchhaltungssystems, einschließlich Prozessdesign, Tests und Datenvalidierung.
• Führung genauer Lohnbuchhaltungsunterlagen und Sicherstellung, dass die Dokumentation prüfungsbereit ist.

Weitere Lohnbuchhaltungsunterstützung:

• Unterstützung bei anderen Lohnbuchhaltungen nach Bedarf (z.B. UK und andere europäische Standorte).
• Unterstützung bei Lohnbuchhaltungsdaten, Abstimmungen und Zahlungsprozessen.
• Vertretung während Spitzenzeiten oder Abwesenheiten im Team.
• Beantwortung von lohnbezogenen Anfragen von Mitarbeitern in verschiedenen Rechtsordnungen.

Compliance & Berichterstattung:

• Sicherstellung der fristgerechten und genauen Einreichung deutscher Lohnbuchhaltungsunterlagen, einschließlich ELStAM-Updates und sozialer Sicherheitsberichte.
• Unterstützung interner und externer Prüfungen durch Vorbereitung von Dokumentationen und Beantwortung von Anfragen.
• Sicherstellung, dass die Lohnbuchhaltungsprozesse konform, gut dokumentiert und kontinuierlich verbessert werden.
• Unterstützung bei erforderlichen Erklärungen oder Berichten zu Leistungen und steuerpflichtigen Zulagen.
• Sicherstellung einer genauen Jahresendabstimmung der Lohnkonten, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

Leistungen & Mitarbeiterunterstützung:

• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen (z.B. Renten, Krankenversicherung).
• Bereitstellung zeitnaher und professioneller Antworten auf Mitarbeiteranfragen zur Lohnbuchhaltung.
• Umgang mit sensiblen Lohnbuchhaltungsdaten mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Integrität.

Kontinuierliche Verbesserung & Projektunterstützung:

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohnbuchhaltungsprozesse und zur Verbesserung der Datenqualität.
• Zusammenarbeit mit Finanzen, IT und externen Anbietern zur Verbesserung von Systemen und Arbeitsabläufen.
• Aktive Teilnahme an lohnbezogenen Projekten, insbesondere am Übergang zur internen deutschen Lohnbuchhaltung.

Wesentliche Anforderungen:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder Verarbeitung der deutschen Lohnbuchhaltung mit fundierten Kenntnissen der lokalen Vorschriften.
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday (oder ähnlichen HCM-Plattformen).
• Erfahrung mit Lohnbuchhaltungssystemen und die Fähigkeit, sich schnell an neue Software anzupassen.
• Starke numerische und analytische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret und professionell zu behandeln.

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Unterstützung von Lohnbuchhaltungen in mehreren Ländern.
• Erfahrung im Übergang von ausgelagerter zu interner Lohnbuchhaltung.
• Vertrautheit mit Lohnbuchhaltungssystemen wie DATEV, ADP, SD Worx oder ähnlichem.
• Erfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld oder ähnlichem.

Bei Frontier Economics sind wir vollständig im Besitz der Mitarbeiter, was bedeutet, dass jedes Teammitglied eine Stimme hat, wenn es darum geht, die Zukunft des Unternehmens zu gestalten. Unsere kollaborative Kultur fördert Innovation, offenen Dialog und gemeinsamen Erfolg. Unsere anregenden und zum Nachdenken anregenden Projekte werden durch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld ergänzt, das darauf ausgelegt ist, Ihnen zu helfen, zu gedeihen und zu wachsen.

Wir bieten auch:

• Hybrides Arbeiten: Mitarbeiter sollen mindestens zwei Tage pro Woche im Büro arbeiten, mit Flexibilität für Remote-Arbeit.
• Urlaubsanspruch: 28 Tage Jahresurlaub plus Feiertage, mit der Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr zu kaufen.
• Elternzeitvergütung: Verbesserte Elternzeitvergütung.
• Lernen & Entwicklung: Umfangreiche L&D-Möglichkeiten, einschließlich Karriereentwicklungsbewertungen mit Unterstützung durch einen engagierten Mentor.
• Private Krankenversicherung: Krankenversicherungsplan mit Allianz.
• Mitarbeiterhilfeprogramm (EAP): Kostenlose, vertrauliche Unterstützung für Work-Life-Balance, Gesundheit, familiäre Probleme oder berufliche Herausforderungen, verfügbar für Sie und Ihre unmittelbaren Familienangehörigen.
• Einkommensschutzversicherung: Alle Mitarbeiter sind durch Frontier’s Group Income Protection Scheme für langfristige Krankheit oder Behinderung abgesichert.
• Lebensversicherung: Vom Unternehmen finanzierte Gruppenlebensversicherung, die alle festangestellten Mitarbeiter ab ihrem Eintrittsdatum abdeckt.
• Reisen zwischen Büros & Abordnungen: Möglichkeiten für Abordnungen zu verschiedenen Büros oder Praxen, um Fähigkeiten und Erfahrungen zu erweitern.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an recruitment@frontier-economics.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Frontier Economics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Einstellungsentscheidungen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, Alter oder einem anderen gesetzlich geschützten Status trifft. Wir sind entschlossen, dass jeder die gleiche Chance hat, sich uns anzuschließen und seine Karriere bei Frontier voranzutreiben. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Atmosphäre zu schaffen und Vielfalt und Inklusion in all ihren Formen zu fördern.