Technical Project Manager

Wir helfen Marken, Ideen in Wirkung zu verwandeln. Die Brand-Plattform von Frontify transformiert, wie Teams digitale Assets organisieren, an Projekten zusammenarbeiten und ansprechende Kampagnen erstellen. Unser Team befähigt Tausende von Vermarktern und Designern – darunter Teams bei Uber, Microsoft, Volkswagen und Telefónica – dabei, ansprechende Marken aufzubauen. Mit Hauptsitz in St. Gallen, Schweiz, und Büros in London und New York City teilen wir eine lebendige Kultur, die auf Kreativität, Zusammenarbeit, Inklusion und Freude basiert. Wir suchen neue Teammitglieder, die unsere Vision teilen.

Ihr Team

Ihr neues Team besteht aus motivierten, kollaborativen und innovativen Menschen aus der ganzen Welt. Sie arbeiten gerne zusammen, um ein beliebtes Produkt zu schaffen und weiterzuentwickeln, haben aber immer Platz für neue Ideen und Ansätze. Außerhalb der Arbeit sind einige von ihnen Eltern, Gamer, Bücherwürmer, Adrenalinjunkies und vieles mehr!

Ihre Mission

Als Technischer Projektmanager sitzen Sie an der Schnittstelle zwischen Partnerlieferung und internen Abläufen und helfen dabei, Prioritäten in ausgelieferte Arbeiten umzuwandeln, die Frontify voranbringen. Dies ist eine umsetzungsorientierte Rolle, in der Sie die Prozesse, Systeme und Nachverfolgung besitzen, die Projekte am Laufen halten und Verpflichtungen auf Kurs halten.

Sie werden Ihre Zeit zwischen der Verwaltung der operativen Lieferung externer Partnerintegrationen und der Leitung interner technischer Projekte aufteilen, die verbessern, wie wir arbeiten. Von Verträgen und Onboarding über Entwicklungstracking, QA und Launch-Koordination stellen Sie sicher, dass Partnerintegrationen erfolgreich und pünktlich geliefert werden. Gleichzeitig helfen Sie dabei, KI-gestützte Arbeitsabläufe zu gestalten und die Verbindungen in unserem internen Tool-Stack zu stärken, um Effizienz und Skalierung zu verbessern.

Wenn Prioritäten konkurrieren, konzentrieren Sie sich zuerst auf die Partnerlieferung – stellen Sie sicher, dass externe Verpflichtungen erfüllt werden, während Sie die Grundlagen schaffen, die es unseren Teams ermöglichen, im Laufe der Zeit intelligenter zu arbeiten.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Partnerintegration Lieferung: Sie sind verantwortlich für den operativen Lebenszyklus von Partnerintegrationen, einschließlich Verträgen, Leistungsbeschreibungen (SOWs), Service-Level-Agreements (SLAs), Zahlungen, Erneuerungen und Lieferkoordination.
• Sie verwalten Partnerumgebungen und den Zugriff auf Tools.
• Sie führen Entwicklungszyklen durch, einschließlich wöchentlicher Check-ins, Meilensteinverfolgung und Blockerauflösung.
• Sie koordinieren QA-Prozesse und verwalten die formale Abnahme gemäß den vereinbarten SOW-Lieferungen.
• Sie arbeiten mit dem Produktmarketingmanagement (PMM) zusammen, um Launches durch Dokumentation, Schulungsmaterialien und Aktivitäten zur Launchbereitschaft zu unterstützen.
• Sie verbinden Partnerlaunches mit Markteinführungsaktivitäten und stellen eine reibungslose Lieferung während und nach dem Launch sicher.
• Sie triagieren Probleme nach dem Launch und verwalten laufende Wartungsbeziehungen mit Partnern.

• Interne technische Projekte: Sie definieren und verwalten Projekte, die KI-gestützte interne Arbeitsabläufe aufbauen, und bringen Initiativen von der Idee bis zu einem funktionierenden Prozess mit klarer Verantwortung.
• Sie sind verantwortlich für Integrationen in Frontifys internem Tool-Stack, einschließlich Plattformen wie Slite, Linear, Figma, Claude und anderen.
• Sie identifizieren operationale und technische Lücken in unseren Arbeitsweisen und lösen diese proaktiv, bevor sie zu größeren Herausforderungen werden.
• Sie verbessern, wie Systeme, Tools und Teams zusammenarbeiten, um die Effizienz und die Qualität der Ausführung in der gesamten Organisation zu steigern.

Ihre Geschichte

Sie können in einem hybriden Format arbeiten, bei dem Sie einmal pro Woche vor Ort in unserem Büro in St. Gallen arbeiten und dann wählen, wo es für Sie am besten passt, für den Rest der Woche. Sie sind ein äußerst effektiver Umsetzer, der es genießt, Pläne in Ergebnisse umzuwandeln und konsequent Verpflichtungen nachkommt. Sie handeln schnell, schließen Feedback-Schleifen und übernehmen Verantwortung für die Arbeit, ohne ständige Anleitung oder Erinnerungen zu benötigen. Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und genießen es, Stakeholder aus Produktmanagement, Produktdesign, Produktmarketing, Partnern und anderen Teams zu verbinden. Sie verstehen API-Konzepte, Authentifizierungsflüsse und große Sprachmodell-Tools (LLM) gut genug, um durchdachte Fragen zu stellen und schwache Implementierungen zu identifizieren. Sie haben praktische Erfahrung im Aufbau von Automatisierungen oder Arbeitsabläufen mit Low-Code- und Integrationstools wie n8n, Make oder Zapier oder sind bereit, diese Expertise zu entwickeln. Sie fühlen sich wohl dabei, unabhängig zu arbeiten, Struktur zu schaffen, wo es nötig ist, und unklare Projekte von der Idee bis zur Umsetzung voranzutreiben. Sie wissen, wie man leichte Prozesse einführt, die Ergebnisse verbessern, ohne unnötige Bürokratie oder Overhead zu schaffen. Sie sind hochorganisiert und zuverlässig und können erfolgreich routinemäßige operative Aufgaben mit offeneren Projektarbeiten in Einklang bringen. Sie beeinflussen und treiben Fortschritte durch Klarheit, Beharrlichkeit und starkes Stakeholder-Management voran, anstatt durch formale Autorität. Sie fühlen sich wohl dabei, Partner zur Verantwortung zu ziehen, den Umfang gemäß den vereinbarten SOWs zu verwalten, gegen Umfangserweiterungen zu argumentieren und kommerzielle Herausforderungen angemessen zu eskalieren.

Warum uns beitreten?

Wachsen Sie mit den Werkzeugen und der Unterstützung, um Ihre Zukunft bei Frontify zu gestalten. Seien Sie Teil eines Produkts, das Marken und Menschen mit einem menschlichen Touch verbindet. Genießen Sie Flexibilität, Wachstumschancen und Zugang zu innovativen Technologien und Ideen. Treten Sie einem lebhaften, sozialen Team bei – egal, ob Sie Tiere, Yoga oder Reisen lieben, wir haben die Slack-Kanäle für Sie!

Was wir anbieten

• Mindestens 25 Tage Jahresurlaub pro Jahr
• Eltern-, Familienpflege- und Trauerurlaub
• Tägliche Krankheitsleistungen und Unfallversicherung
• Bezahlte Bildungs- und Wohlfühltage
• Wohlbefinden, Lernen und Entwicklung sowie Pendlerpauschale
• Budget für die Einrichtung des Homeoffice
• Pensionsfonds: Beiträge werden zu 60 % von uns und zu 40 % von Ihnen bezahlt
• Zugang zu exklusiven Vorteilen und Rabatten von Hunderten von Top-Marken
• Workation: Arbeiten Sie bis zu 45 Tage pro Jahr von inspirierenden Orten auf der ganzen Welt!
• Einladung zu unserem Sommerunternehmenstreffen

Wichtig für uns

Frontify ist ein Ort, an dem Authentizität und Inklusion gedeihen und jede Stimme ermächtigt wird, unsere Zukunft mitzugestalten. Wir setzen uns für ein inklusives Einstellungserlebnis ein. Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigen, lassen Sie es bitte Ihren Talentpartner wissen, wenn Sie einen Termin vereinbaren. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.