Graduate Product Operations Associate

Wir helfen Marken, Ideen in Wirkung zu verwandeln. Die Brand-Plattform von Frontify transformiert, wie Teams digitale Assets organisieren, an Projekten zusammenarbeiten und ansprechende Kampagnen erstellen. Unser Team befähigt Tausende von Vermarktern und Designern – darunter Teams bei Uber, Microsoft, Volkswagen und Telefónica – dabei, ansprechende Marken aufzubauen.

Ihr Team

Ihr neues Team besteht aus motivierten, kollaborativen und innovativen Menschen. Sie sind Designer, Produktmanager und Entwickler aus der ganzen Welt. Sie arbeiten gerne zusammen, um ein beliebtes Produkt zu schaffen und weiterzuentwickeln, haben aber immer Platz für neue Ideen und Ansätze. Außerhalb der Arbeit sind einige von ihnen Eltern, Gamer, Bücherwürmer, Adrenalinjunkies und vieles mehr.

Ihre Mission

Sie werden helfen, wie unsere Produktorganisation funktioniert, indem Sie die Systeme, Tools und Rituale stärken, die Teams aufeinander abstimmen und voranbringen. Basierend in unserem Büro in St. Gallen werden Sie eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um Klarheit in Arbeitsabläufe zu bringen, den Informationsfluss zu verbessern und die täglichen Abläufe hinter der Produktentwicklung zu unterstützen. Ihre Arbeit wird es den Teams erleichtern, sich zu konzentrieren, zusammenzuarbeiten und bedeutungsvolle Ergebnisse zu liefern. Dies ist eine Rolle, die für Wachstum ausgelegt ist. Sie werden praktische Erfahrungen im Bereich Produktoperationen sammeln und eine solide Grundlage dafür aufbauen, wie moderne Produktorganisationen skalieren und erfolgreich sind.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Sie verwalten Zugriffsrechte und Berechtigungen über Produkt-Tools und verbessern Arbeitsabläufe durch Integrationen und Automatisierung.
• Sie behalten die Sichtbarkeit über Tool-Verträge und Erneuerungstermine, um bessere Planung und Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Sie koordinieren Beschaffungsprozesse, indem Sie Bestellungen aufgeben, Geschäftsfälle unterstützen und mit Finanzen, Sicherheit, Recht und IT zusammenarbeiten.
• Sie helfen, wichtige Produkt-Rituale zu organisieren und durchzuführen, einschließlich Product All Hands, Retrospektiven, Planungszyklen und Product Nudges.
• Sie unterstützen die Dokumentation und das Wissensmanagement, indem Sie Inhalte strukturieren, taggen und pflegen, auf die Teams angewiesen sind.
• Sie tragen zu den besten Praktiken der Dokumentation bei, die Klarheit und Konsistenz in der Organisation verbessern.
• Sie organisieren Veranstaltungen und Initiativen des Produktteams, die die Verbindung und das Engagement in St. Gallen stärken.

Was Sie lernen werden

• Wie leistungsstarke Produktorganisationen in einer realen Umgebung arbeiten und skalieren.
• Wie Tools, Systeme und Arbeitsabläufe zusammenkommen, um Teams zu ermöglichen, bessere Produkte zu entwickeln.
• Wie Beschaffung, Budgetierung und Lieferantenmanagement die Produktstrategie und -ausführung unterstützen.
• Wie man funktionsübergreifend zusammenarbeitet und verschiedene Stakeholder mit Vertrauen navigiert.
• Wie starke Dokumentations- und Wissenssysteme Klarheit, Abstimmung und Geschwindigkeit schaffen.
• Die Kernprinzipien der Produktoperationen und wie sie Auswirkungen über den gesamten Produktlebenszyklus haben.

Ihre Geschichte

Sie können in einem hybriden Format arbeiten, bei dem Sie einmal pro Woche vor Ort in unserem Büro in St. Gallen arbeiten und dann wählen, wo es für Sie am besten passt, für den Rest der Woche.

Sie sind organisiert, strukturiert und wissen, wie man Dinge in Bewegung hält. Sie achten auf die Details, die Systeme zum Laufen bringen. Sie sind ein strukturierter Denker mit einer systematischen Denkweise und einem Fokus auf Klarheit. Sie sind komfortabel in der Zusammenarbeit über Teams und Funktionen hinweg. Sie sind neugierig darauf, wie großartige Produkte gebaut und betrieben werden. Sie ergreifen die Initiative und suchen nach Möglichkeiten, wie man Dinge verbessern kann. Sie sind begeistert, Ihre Karriere in den Produktoperationen zu beginnen und vom ersten Tag an zu wachsen.

Wir verstehen, dass die Erfahrungen jedes Kandidaten unterschiedlich sind. Wenn Sie an dieser Rolle interessiert sind, aber nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben.

Warum uns beitreten?

• Wachsen Sie mit den Werkzeugen und der Unterstützung, um Ihre Zukunft bei Frontify zu gestalten.
• Seien Sie Teil eines Produkts, das Marken und Menschen mit einem menschlichen Touch verbindet.
• Genießen Sie Flexibilität, Wachstumschancen und Zugang zu innovativen Technologien und Ideen.
• Schließen Sie sich einem lebhaften, sozialen Team an – egal, ob Sie Tiere, Yoga oder Reisen lieben, wir haben die Slack-Kanäle für Sie!

Was wir bieten

• Mindestens 25 Tage Jahresurlaub pro Jahr.
• Eltern-, Familienpflege- und Trauerurlaub.
• Tägliche Krankheitsleistungen und Unfallversicherung.
• Bezahlte Bildungs- und Wohlfühltage.
• Wohlbefinden, Lernen und Entwicklung sowie Pendlerpauschale.
• Budget für die Einrichtung des Homeoffice.
• Pensionsfonds: Beiträge werden zu 60 % von uns und zu 40 % von Ihnen bezahlt.
• Zugang zu exklusiven Vorteilen und Rabatten von Hunderten von Top-Marken.
• Workation: Arbeiten Sie bis zu 45 Tage pro Jahr von inspirierenden Orten auf der ganzen Welt!
• Einladung zu unserem Sommerunternehmenstreffen.

Wichtig für uns

Frontify ist ein Ort, an dem Authentizität und Inklusion gedeihen und jede Stimme dazu beiträgt, unsere Zukunft zu gestalten. Wir setzen uns für ein inklusives Einstellungserlebnis ein. Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigen, lassen Sie es bitte Ihren Talentpartner wissen, wenn Sie einen Termin vereinbaren. Alle geteilten Informationen werden vertraulich behandelt.

Diese Beschreibung umreißt die Hauptaufgaben der Rolle, die sich als Reaktion auf Geschäftsbedürfnisse und Unternehmenswachstum entwickeln kann. Wir suchen jemanden, der sich mit Veränderungen wohlfühlt und begeistert ist, zu einem dynamischen Umfeld beizutragen. Wenn das nach Ihnen klingt, kommen Sie zu uns und helfen Sie, das Nächste zu gestalten.