Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Lebensmittelunternehmen mit familiärem Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, kostenlose Getränke und Mitarbeiter-Rabatt.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und sorge für reibungslose Abläufe im Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn's mal stressig wird – und packst dort an, wo du gebraucht wirst? Du magst abwechslungsreiche Aufgaben, arbeitest eigenverantwortlich und weißt, wie man ein Büro am Laufen hält? Dann bist du bei uns genau richtig. Sorge gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit unsere Pizza immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Aufgaben Büroorganisation & Kommunikation (dein Hauptfeld):
- Erster Ansprechpartner für Kolleg:innen, Dienstleister und Kunden – am Telefon, per Mail und vor Ort
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten sowie strukturierte Ablage und Dokumentation
- Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Begleitung des Versandprozesses
- Pflege von Stammdaten und allgemeine Büroorganisation
Vorbereitende Buchhaltung:
- Sortieren, Erfassen und Scannen von Belegen
- Vorbereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Vorarbeiten
Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel – du findest dich in digitalen Tools schnell zurecht
- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Ruhe und Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und echte Hands-on-Mentalität
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Führerschein Klasse B
Benefits:
- Eine abwechslungsreiche Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Lebensmittelunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Familiäres Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Faire Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
- Mitarbeiter-Rabatt
Klingt nach dir? Dann melde dich – ganz unkompliziert: Lebenslauf, ein paar Zeilen zu dir und dein möglicher Starttermin genügen völlig. Wir freuen uns auf dich!
Backoffice-Allrounder:in / Büroorganisation & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: FROSTY Pizza GmbH
Kontaktperson:
FROSTY Pizza GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Allrounder:in / Büroorganisation & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice-Allrounder:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Allrounder:in / Büroorganisation & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Schreib in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt der Leser nicht auf der Strecke!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Zeig uns, dass du die Stellenanzeige gelesen hast und weißt, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und du hast die Chance, gleich einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FROSTY Pizza GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Büroabläufe und -tools, die das Unternehmen nutzt. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Stresssituationen vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Momenten den Überblick behältst und Lösungen findest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Kolleg:innen und Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail auf Anfragen reagierst.
✨Sei bereit, Fragen zur Buchhaltung zu beantworten
Auch wenn du nicht der Hauptverantwortliche für die Buchhaltung bist, solltest du grundlegende Kenntnisse haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen oder zu beantworten, die dein Verständnis für vorbereitende Buchhaltungsaufgaben zeigen.