Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel und Zugang zur Unternehmensführung.
- Weitere Informationen: 80% Präsenzarbeit in La Tour-de-Trême, ideal für selbstständige und organisierte Talente.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Le bras droit du directeur d'un groupe agroalimentaire suisse en pleine accélération. Froval SA, MaFondue et Espace FERNAND, c'est trois entités, une équipe, et un directeur qui avance vite. On cherche la personne qui va tenir la barre administrative pendant qu'on développe le business en Suisse, en France et au-delà.
Ce que vous ferez concrètement
- Côté commerce :
- Courrier, tri, suivi
- Contrôle des factures fournisseurs et transmission fiduciaire
- Facturation clients
- Documents export (France, UE, Monde)
- Gestion du stock matériel (bobines, sachets, emballages)
- Côté direction :
- Gestion de la boîte mail du directeur (tri, réponses, escalade)
- Agenda, rendez-vous, déplacements
- Support administratif sur les dossiers commerciaux, marketing et ventes
- Interface avec les équipes, clients, fournisseurs et partenaires
- Côté RH :
- Contrôle des heures et transmission mensuelle à la fiduciaire
- Préparation des éléments de paie
- Suivi du règlement du personnel et conformité (LTr)
- Gestion administrative des contrats, absences, congés et assurances sociales
- Tenue des dossiers du personnel et suivi des échéances
- Support administratif au recrutement et à l'onboarding
Le profil qu'on cherche
- Expérience confirmée en assistanat de direction et/ou employé(e) de commerce (5 ans minimum)
- Français maternel, allemand courant (écrit + oral), anglais opérationnel
- Maîtrise pointue d'Office 365 et d'au moins un CRM (ZOHO)
- Utilisation quotidienne de l'IA générative pour gagner en efficacité
- Sens de l'organisation, discrétion absolue, autonomie réelle
- À l'aise dans un environnement PME où on bouge vite et où les priorités changent
- Vous aimez quand ça avance, pas quand ça stagne
Ce qu'on offre
- Poste clé, accès direction, vision 360 sur le groupe
- 80%, présentiel à La Tour-de-Trême (FR)
- Environnement entrepreneurial, structure à taille humaine
- Outils modernes, IA intégrée au quotidien
- Rémunération à la hauteur du profil
- Entrée : à convenir ou dès le 1er septembre 26
Pour postuler
CV avec votre photo + lettre de motivation courte (1 page). Dites-nous en 3 lignes pourquoi ce poste est fait pour vous. Donnez-nous un exemple concret d'utilisation de l'IA dans votre travail actuel. Les candidatures par téléphone ou en présentiel ne seront pas traitées. Cette annonce n'est pas destinée aux agences. Merci de votre compréhension.
Assistant de Direction & Employé de Commerce Arbeitgeber: Froval SA
Froval SA bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in der malerischen La Tour-de-Trême, wo Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines wachsenden agroalimentären Unternehmens haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen, unternehmerischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche Entwicklung und den Einsatz neuester Technologien setzt. Genießen Sie eine attraktive Vergütung und die Chance, direkt mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Job weiterentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant de Direction & Employé de Commerce erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Leute dahinter kennenzulernen, nutze sie. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sozialen Medien, um deine Professionalität zu zeigen. Teile relevante Inhalte, die deine Kenntnisse im Bereich Assistenz und Handel unterstreichen. Das kann dir helfen, im Gedächtnis der Recruiter zu bleiben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de Direction & Employé de Commerce mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Dein CV und dein Motivationsschreiben sollten deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du in unser Team einbringen kannst!
Klar und präzise:Halte dein Motivationsschreiben kurz und knackig – eine Seite reicht! Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte und vergiss nicht, uns in 3 Sätzen zu erklären, warum dieser Job genau der richtige für dich ist.
Beispiel gefällig?:Wir wollen wissen, wie du KI in deinem aktuellen Job nutzt. Gib uns ein konkretes Beispiel, das zeigt, wie du damit effizienter arbeitest. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
Bewirb dich online!:Vergiss den ganzen Papierkram und bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Froval SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Froval SA, MaFondue und Espace FERNAND. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Märkte, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich und im Umgang mit Kunden zeigen. Bereite auch ein Beispiel vor, wie du KI in deinem aktuellen Job eingesetzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zum Zeitmanagement zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Tools oder Techniken nennen, die du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Frage nach der Teamdynamik und wie das Unternehmen Veränderungen und Herausforderungen meistert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Arbeitsumfeld.
