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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with communication, organization, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join FRS, a global leader in passenger shipping with over 150 years of history.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern workspace, and a collaborative team environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into management while contributing your ideas and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a student in International Management, Business, or a related field with strong language skills.
- Andere Informationen: Work directly at the beautiful Flensburg harbor.
Werkstudent Management Office (m/w/d)
Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Werkstudent Management Office (m/w/d) bei FRS GmbH & Co. KG zu bewerben.
FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 15 Ländern weltweit aktiv: Deutschland, Polen, Portugal, Großbritannien, den USA, Kanada, Dänemark, Schweden, Finnland, Zypern, Albanien und dem Oman.
Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams können Sie FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft großgeschrieben.
Für unsere Holdinggesellschaft in Flensburg, Schleswig-Holstein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent (m/w/d) im Bereich Management Office .
Aufgaben
- Kommunikations- und Koordinations-Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und weitere Vielreisende Mitarbeiter
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erarbeitung von Informations- und Präsentationsunterlagen
Profil
- Eingeschriebener Student (m/w/d) in International Management, BWL, Tourismus oder vergleichbarem Studiengang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehobene Umgangsformen
- Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Ein routinierter Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Vielfältige Einblicke in die Welt des Management Office mit der Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und den Bereich durch eigene Ideen aktiv mitzugestalten
- Ein gutes Arbeitsklima, in dem Teamwork großgeschrieben wird
- Flexible Arbeitszeiten, nach vorheriger Absprache passend zu Vorlesungen und Studienverpflichtungen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, direkt am Hafen Flensburgs
Wichtiger Hinweis : Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Karrierestufe
- Ausbildung/Praktikum
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
Branchen
- Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
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Werkstudent Managament Office (m/w/d) Arbeitgeber: FRS GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FRS GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Managament Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei FRS gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von FRS. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensgeschichte und den Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation und Koordination parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. FRS sucht nach jemandem, der proaktiv ist und bereit ist, eigene Ideen einzubringen. Bereite einige Vorschläge vor, wie du das Management Office unterstützen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Managament Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FRS und deren Geschichte. Verstehe die Unternehmensstruktur und die verschiedenen Tätigkeitsbereiche, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Werkstudent im Management Office unterstreicht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Hebe insbesondere deine Studienrichtung und relevante Praktika hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRS GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Management Office übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast.
✨Zeige dein Interesse an FRS
Recherchiere über FRS und seine internationale Tätigkeit. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensgeschichte und den Werten hast, und erkläre, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da FRS Wert auf Teamwork und flexible Arbeitszeiten legt, solltest du Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Flexibilität in der Arbeitsweise verdeutlichen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
