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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines interdisziplinären Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Mitarbeiterevents, ein Jobticket und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle dich fachlich und persönlich in einer unterstützenden Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Kommunikationsstärke und IT-Affinität mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine barrierefreie Umgebung und eine zentrale Lage in der Innenstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bieten wir dir:
- Zusammenhalt und Austausch: Ein interdisziplinäres Team, regelmäßige Meetings und eine kollegiale Atmosphäre
- Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Top-Arbeitsumfeld: Jobticket, Mitarbeiterevents und ein modernes Arbeitsumfeld
- Netzwerkarbeit: Spannende Kooperationen und Kontakte über unsere Einrichtungen hinaus
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung Pädagogischen Leitung zusammen und unterstützt sie in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
- Koordination der Büroabläufe: Du unterstützt aktiv die Optimierung und Effizienzsteigerung der täglichen Büroorganisation, koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
- Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, externen Partnern und den Familien.
- Projektmanagement: Du übernimmst kleinere Projekte und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht und effizient erledigt werden.
- Verwaltung und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und der Pflege von wichtigen Unterlagen.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick und meisterst auch vielfältige Aufgaben mit Struktur und Effizienz.
- Kommunikationsstärke und Empathie: Du bist ein TeamplayerIn und kommunizierst sicher und freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnern, sowohl intern als auch extern.
- Selbstständigkeit: Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität mit und gehst proaktiv auf Aufgaben zu.
- Souveränität und Diskretion: Du kannst vertrauliche Informationen sicher handhaben und trittst in allen Situationen professionell auf.
- IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools.
Benefits:
- Wöchentliche Teambesprechungen und eine offene Kommunikationsstruktur
- Selbstständiges Arbeiten nach optimaler Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches & vielseitiges Aufgabenfeld
- Mitarbeiterevents
- Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage in der Innenstadt sowie ein Jobticket
- Barrierefreiheit
Warum wir? Weil wir mehr als nur einen Job bieten! Du wirst Teil eines Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Wir bieten dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Umgebung, in der du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln kannst. Bei uns sind Menschlichkeit und Professionalität immer Hand in Hand. Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende diese per E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung an unser zentrales Bewerbermanagement. Frühförderzentrum Brühl PÄNTZ GmbH Kim van de Laar Uhlstraße 19-23 | 50321 Brühl
Noch Fragen? Ruf uns an unter 02242/9090757 oder unter 02232|9933440. Du kannst uns auch über unser Kontaktformular kontaktieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Frühförderzentrum Brühl
Kontaktperson:
Frühförderzentrum Brühl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Geschäftsführung oder zu anderen Mitarbeitern bei uns haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie von StudySmarter verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser in das Team einzufügen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in der Büroorganisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Tools oder Software hast, die für die Position relevant sind, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Frühförderzentrum Brühl PÄNTZ GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Organisationstalente, Kommunikationsstärke und IT-Affinität, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Büroabläufe beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frühförderzentrum Brühl vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Koordination von Büroabläufen und Projektmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Sei proaktiv und flexibel
Hebe hervor, dass du Eigeninitiative zeigst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf Aufgaben zugegangen bist und welche positiven Ergebnisse dies hatte.
