Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisalltag und koordiniere Termine für Kinder und Eltern.
- Unternehmen: Frühförderzentrum Hennef mit einem starken Team und wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit und Jobticket-Möglichkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Familien.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und kaufmännisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Mitarbeiter*in (m/w/d) Frontoffice gesucht! Werde Teil unseres Teams im Frühförderzentrum Hennef! Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Verwaltung (m/w/d), die unser interdisziplinäres Team in Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) tatkräftig verstärkt. Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe zu koordinieren, bist die erste Ansprechperson für Eltern und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen!
Das bieten wir dir:
- Ein starkes Team: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kollegialer Austausch und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Persönliche Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld: Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Offene Kommunikation: Regelmäßige Teambesprechungen und kurze Abstimmungswege
- Spannende Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und vielfältigen Ansprechpartner über unsere Einrichtungen hinaus
- Gute Erreichbarkeit: Zentral gelegener Arbeitsplatz am Hennefer Bahnhof sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen
Deine Aufgaben:
- Praxismanagement & Organisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag, verwaltest Büromaterial und hältst Datenbanken sowie Akten stets aktuell.
- Patienten- & Terminmanagement: Du koordinierst Termine und bist erste Ansprechperson für Kindern, Eltern und Familien.
- Kommunikation & Koordination: Du managst externe telefonische und schriftliche Anfragen (E-Mail & Post), steuerst die interne Kommunikation und sorgst für klare Abläufe.
- Administrative Aufgaben: Du behältst alle administrativen Prozesse im Blick und unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Gebäude- & Fuhrparkmanagement: Du koordinierst organisatorische Aufgaben rund um unsere Räumlichkeiten und unseren Fuhrpark.
👉 Kurz gesagt: Du bist die zentrale Schnittstelle in der Organisation und trägst maßgeblich dazu bei, dass alles läuft!
Was du mitbringst:
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick und planst Aufgaben effizient.
- Kommunikationsstärke & Empathie: Du gehst aktiv und lösungsorientiert auf Menschen zu.
- Teamspirit & Freude an der Arbeit: Humor, Motivation und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Kaufmännisches Verständnis: Du bringst betriebswirtschaftliches Grundwissen mit.
- IT-Sicherheit: Du arbeitest routiniert mit PC und Office-Programmen.
- Zuverlässigkeit & Lösungsorientierung: Du packst Themen strukturiert an und findest selbstständig Lösungen.
- Zeitliche Flexibilität: Du kannst deine Arbeitszeit im Rahmen der Bürozeiten unserer Einrichtung von 07:30 bis 16:00 Uhr zuverlässig abdecken.
Warum du bei uns richtig bist: Weil du bei uns nicht nur Termine verwaltest, sondern Teil unseres Teams wirst. Wir bieten dir ein Umfeld, das auf Wertschätzung und echtes Miteinander setzt. Bei uns steht das Kind im Mittelpunkt – genauso wie unsere Mitarbeitenden.
👉 Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@ffz-hennef.de. Du hast noch Fragen? Dann ruf uns einfach an unter 02242 | 9090757 oder nutze unser Kontaktformular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kim van de Laar
Frühförderzentrum Hennef GmbH
Place le Pecq
53773 Hennef
Mitarbeiter*in (m/w/d) Frontoffice in Hennef Arbeitgeber: Frühförderzentrum Hennef
Unser Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Ergotherapeut*in in der interdisziplinären Frühförderung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, kreativen Gestaltungsmöglichkeiten und einer kontinuierlichen Weiterbildung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung individueller Förderangebote mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Kindern einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) Frontoffice in Hennef erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Frühförderzentrum Hennef entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Frühförderzentrum Hennef!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Frühförderzentrum Hennef erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Frühförderzentrum Hennef im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Frontoffice in Hennef mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Frühförderzentrum Hennef-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frühförderzentrum Hennef vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Frühförderzentrum Hennef stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
