Sachbearbeiter/in Administration 50% Vormittags

Das kannst du bei uns bewirken:

• Fakturierung mit Überblick und Genauigkeit
  Du erstellst und verwaltest unsere Rechnungen termingerecht und sorgfältig. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles seine Richtigkeit hat – für uns und unsere Kunden
• Verarbeitung der Personal-Arbeitsrapporte
  Du bist zuständig für die Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitsrapporte unserer Mitarbeitenden. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen internen Organisation.
• Organisation von Einsätzen und Stellvertretungen
  Du planst den Einsatz unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass bei Ferien, Krankheit oder Unfall alles rund läuft. Auch bei kurzfristigen Änderungen durch Kundenwünsche behältst du einen kühlen Kopf und organisierst flexibel um.
• Ansprechperson am Telefon – freundlich und kompetent
  Du bedienst unsere Telefonzentrale und bist die erste Stimme, die unsere Kunden sowie Mitarbeitenden hören.
  Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art berätst und betreust du sie kompetent und trägst so zu einem positiven Gesamteindruck unseres Unternehmens bei.
• Deine Arbeitszeiten ideal für Frühaufsteher
  Du startest gerne früh in den Tag? Perfekt! Deine Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag. So hast du den Nachmittag ganz für dich – ob für Familie, Erledigungen oder einfach eine wohlverdiente Pause.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung im Gepäck
  Mit deiner Ausbildung bringst du eine solide Basis für administrative Aufgaben mit – und du nutzt dein Wissen gerne, um dich aktiv ins Tagesgeschäft einzubringen.
• Du denkst und handelst dienstleistungsorientiert
  Für dich steht der Mensch im Mittelpunkt: Du willst mit deiner Arbeit anderen weiterhelfen und verstehst, was guter Service wirklich bedeutet – intern wie extern.
• Du bist ein Teamplayer mit Herz
  Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, tauschst dich aus und unterstützt dein Umfeld mit einer hilfsbereiten, offenen Art. Denn du weisst: Gemeinsam geht vieles einfacher.
• In stressigen Momenten bleibst du ruhig und lösungsorientiert
  Auch wenn’s mal schnell gehen muss, bleibst du fokussiert und behältst den Überblick. Flexibilität, Organisationstalent und schnelles Reagieren gehören für dich zum Alltag.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch
  Ob am Telefon, per E-Mail oder im Gespräch mit Kunden du kannst dich klar, freundlich und professionell ausdrücken.
• Du bist fit in den gängigen Office-Programmen
  Word, Excel und Outlook gehören für dich einfach dazu – du arbeitest sicher und effizient damit und gehst neuen digitalen Tools offen entgegen

Wir als Arbeitgeber:

Seit 20 Jahren reinigt die fründlich gründlich ag unzählige Zuger Haushalte sowie Büroräumlichkeiten und bietet massgeschneiderte Dienstleistungen im Bereich Facility Services an.
fründlich gründlich ag ist die Tochtergesellschaft von Honegger AG.

Dein Kontakt:

Jasmin Niederer, Teamleiterin HR und Administration steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 zur Verfügung.

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?

Gerne erwarten wir deine Bewerbung per Mail.

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