Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Kunden und unterstütze unser dynamisches Team.
- Unternehmen: Vermögensverwaltung im Herzen von Zürich mit flexibler und kollegialer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und diverse Company Benefits.
- Weitere Informationen: Option auf Festanstellung nach sechs Monaten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in Business Administration oder vergleichbare Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Vermögensverwaltung im Herzen von Zürich suchen wir eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unser kleines, dynamisches Team ergänzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem vielfältigen Bereich tätig zu sein, der sich durch hohe Flexibilität und spannende sowie herausfordernde Aufgaben auszeichnet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gelegenheit haben, in verschiedenste globale Aktivitäten einzutauchen. Die Stelle ist befristet auf ein halbes Jahr mit Option auf Festanstellung. Mehr Informationen erfahren Sie im Gespräch.
Aufgaben
- Primäre Ansprechperson für unsere Kunden und deren Familien für allgemeine administrative Unterstützung.
- Selbständige Bearbeitung der Gruppenmailbox.
- Eigenverantwortliche Betreuung des Rechnungs- und Kreditkartenmanagements einschließlich fristgerechter Zahlungsabwicklung und laufender Kontrolle.
- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Vermögensverwaltung, u.a. Ablagen Management, Prozessdokumentationen, Mitarbeit bei Reportings, Darlehenverträgen.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Banken, Service Providern, Treuhänder, u. v. m.).
- Reise- und Visa Organisation.
- Post- und Kuriermanagement.
- Organisation von Teamevents.
Qualifikation
- Bachelor in Business Administration oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z. B. im Bereich Direktionsassistenz, Treuhand oder vergleichbare Zusatzqualifikationen) sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (Bank, Vermögensverwaltung, Asset Management, Family Office, Anwaltskanzlei).
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse (C2-Level) und sehr gute Englischkenntnisse (C1- / C2-Level).
- Sie denken vernetzt, haben ein ausgeprägtes Zahlenflair und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke aus und bewahren auch in dynamischen Situationen Ruhe und Übersicht.
- Sie sind eine proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse.
- Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.
Benefits
- Offene, kollegiale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
- Diverse Company Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Hinweis: Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Drittanbietern oder Personalvermittlungen.
Business Operations Manager 100% (befristet auf 6 Monate, mit Option auf Festanstellung) Arbeitgeber: Frydenholm Invest AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und flexiblen Umfeld im Herzen von Zürich zu arbeiten, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie der Chance auf eine Festanstellung nach sechs Monaten, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch vielfältige Benefits zu bieten, die das Arbeitsleben bereichern. Hier haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln und aktiv an globalen Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations Manager 100% (befristet auf 6 Monate, mit Option auf Festanstellung) erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Frydenholm Invest AG zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Frydenholm Invest AG für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Manager 100% (befristet auf 6 Monate, mit Option auf Festanstellung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Frydenholm Invest AG und Business Operations Manager 100% (befristet auf 6 Monate, mit Option auf Festanstellung) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frydenholm Invest AG vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Frydenholm Invest AG, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Frydenholm Invest AG sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Frydenholm Invest AG erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
