Hinter jedem erfolgreichen Projekt stehen Menschen, die den Überblick behalten. Menschen, die gerne organisieren, mit Zahlen umgehen können und dafür sorgen, dass aus Ideen erfolgreiche Projekte werden. Gehören Sie dazu?
Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Seit über 30 Jahren entwickelt FS Infotainment Bildungsprogramme, Erlebnisformate, Events und Kommunikationskonzepte, die Menschen begeistern.
Für Unternehmen, Verbände, Kommunen und Ministerien konzipieren wir Veranstaltungen und Lernangebote, die Wissen erlebbar machen und nachhaltig in Erinnerung bleiben.
Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es nicht nur kreative Ideen, sondern auch Menschen, die im Hintergrund für Struktur, Verlässlichkeit und einen reibungslosen Ablauf sorgen. Für diese wichtige Rolle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung und Abrechnung
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Vorbereitung und Unterstützung von Abrechnungen
Mitwirkung bei Controlling- und Auswertungstätigkeiten
Sicherstellung einer ordentlichen und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Vorgänge
Büroorganisation und Verwaltung
Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
Bearbeitung von Korrespondenz und Bürokommunikation
Verwaltung von Dokumenten und Daten
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Unterstützung der Prokuristin
Unterstützung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorbereitung von Unterlagen und Geschäftsvorgängen
Eigenständige Übernahme von Assistenzaufgaben und Projekthemen
Kundenkontakt und Vertriebsunterstützung
Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Pflege bestehender Kundenkontakte
Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten
Freundliche und kompetente Ansprechperson für Anfragen und organisatorische Abstimmungen
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Buchhaltung sowie in der Rechnungs- und Abrechnungsbearbeitung
Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge
Interesse daran, Abläufe mitzugestalten und den wirtschaftlichen Überblick zu behalten
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches Auftreten, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick zu behalten
Das erwartet Sie bei uns
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Kommunikation
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Spannende Einblicke in die Welt von Bildungskommunikation, Events und Infotainment
Als familiär geführtes Unternehmen leben wir vom persönlichen Miteinander. Viele Aufgaben
stimmen wir direkt und unkompliziert miteinander ab – ohne lange Abstimmungswege oder starre
Hierarchien.
Deshalb findet ein Großteil der Tätigkeit in unserem Büro in Mülheim an der Ruhr statt.
Gelegentliches Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Über Bewerber (m/w/d) aus Mülheim an der Ruhr und der näheren Umgebung freuen wir uns daher besonders.
Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzernalltag. Wir sind ein eingespieltes Team, das gemeinsam
an Projekten arbeitet, Menschen begeistert und sich gegenseitig unterstützt. Wir suchen daher nicht
nur eine qualifizierte Fachkraft, sondern vor allem einen Menschen, der zu uns passt und langfristig
Teil unseres Teams werden möchte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Rufen Sie uns gerne an unter 0208 / 42 05 34 oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
FS Infotainment GmbH & Co. KG
Hermannstraße 73
45479 Mülheim an der Ruhr
