Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Innenverwaltung und optimiere unsere Prozesse in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Wachsendes Steuerberatungsunternehmen in Berlin Mitte mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, moderne Büroräume und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Steuerberatung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unfaire Vorgesetzte, unangemessenes Gehalt, schlechtes Arbeitsklima oder keine Anerkennung für die eigene Leistung? Vielleicht ist es dann Zeit für eine Veränderung und einen Neustart. Das Leben ist zu kurz für eine Anstellung bei einem schlechten Arbeitgeber!
F&S Steuerberatung ist eine schnell wachsende Steuerberatungskanzlei in Berlin Mitte. Wir gehören zu den ersten 10 % Kanzleien in Deutschland, die mit dem Siegel "Kanzlei der Zukunft" ausgezeichnet wurden. Unsere Prozesse sind sehr effizient gestaltet, werden laufend optimiert, sodass das Arbeiten bei uns im Team viel Spaß macht. Wir sind eine etablierte und dynamische Kanzlei im Herzen Berlins und suchen einen engagierten Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d), der unsere administrativen Abläufe optimiert und das Team unterstützt.
Aufgaben:
- Du leitest die Innenverwaltung der Kanzlei in den Bereichen Organisation, Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Personal und Marketing.
- Darüber hinaus bist Du Impulsgeber.
- Dir obliegt die Weiterentwicklung von internen und externen Prozessabläufen in der Kanzlei (Standardisierung).
- Der Aufbau und Entwicklung von internen und externen Kommunikationswegen.
- Der Aufbau und Entwicklung eines Controlling-Systems.
- Die Einführung einer Feedback-Kultur.
- Du verantwortest die interne Arbeitsplanung und das interne Qualitätsmanagement.
- Übernahme der Repräsentation der Kanzlei.
- Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Pflege der Mandantenkontakte und Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form.
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens der Kanzlei.
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei.
- Du bringst ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles, prozessgeprägtes Denkvermögen, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke mit.
- IT-affin, verfügst über Erfahrung in der Digitalisierung und über Qualitätsstandards in der Prozesswelt.
- Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, ein souveränes wie authentisches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
- Strukturierte Arbeitsweise und Blick für Details.
Benefits:
- Sehr kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima. Bei uns wird sich "geduzt" und jeder wird fair und gerecht behandelt.
- Sehr repräsentative und zentral gelegene Büroräume in Berlin Mitte in der Nähe des Gendarmenmarkts und des Checkpoint Charlie.
- Hochmoderne Räume mit Klimatisierung, Höhenverstellbarer Tisch, zwei 24-Zoll Monitore, DATEV-Mehrwertpaket, DMS und alle wichtigen Recherchetools.
- Attraktive Vergütung, regelmäßige Firmenevents, diverse Getränke- und Snackauswahl.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, keine Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Vermeidung von Überstunden.
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gemischte Mandantenstruktur.
- Auszahlung einer Betrieblichen Altersvorsorge.
- Mitarbeitershoppingkarte.
Wenn du eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.
F&S Steuerberatung
Charlottenstraße 80
10117 Berlin
+49 (30) 994 049 680
Ansprechpartner: Herr Edward Erkul
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung.
Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: F&S Taxes Steuerberatung
F&S Steuerberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima bietet, in dem jeder fair behandelt wird. Mit modernen Büroräumen im Herzen Berlins, flexiblen Arbeitszeiten und ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer attraktiven Vergütung, regelmäßigen Firmenevents und einer betrieblichen Altersvorsorge, was F&S zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Kultur. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze Social Media, um deine Persönlichkeit zu zeigen. Teile relevante Inhalte oder schreibe über deine Erfahrungen in der Branche. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu F&S Steuerberatung passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, was du mitbringst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Homepage bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&S Taxes Steuerberatung vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Homepage und den Instagram-Account der Kanzlei an. So bekommst du ein Gefühl für die Unternehmenskultur und kannst gezielte Fragen stellen, die dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in der Innenverwaltung und Organisation konkret darstellen kannst. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, wie du in schwierigen Gesprächssituationen souverän bleibst und deine Gedanken klar ausdrückst.
✨Frage nach der Feedback-Kultur
Da die Kanzlei Wert auf eine Feedback-Kultur legt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass dir kontinuierliche Verbesserung am Herzen liegt. Frage, wie Feedback gegeben wird und wie du dazu beitragen kannst, diese Kultur weiterzuentwickeln.
