Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Portfolio-Management-Praktiken und sorge für strategische Ausrichtung von Technologieinitiativen.
- Unternehmen: FSC, eine globale Non-Profit-Organisation für nachhaltige Forstwirtschaft.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten, interkulturelle Zusammenarbeit und ein regionales Ticket.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines globalen Netzwerks von über 400 Forstverwaltern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der nachhaltigen Forstwirtschaft und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement in IT-Umgebungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Der Umfang
Bei FSC glauben wir, dass verantwortungsvolle Forstwirtschaft starke Systeme, effektive Governance und strategische Ausrichtung über globale Operationen erfordert. Technologie und digitale Lösungen spielen eine zunehmend wichtige Rolle bei der Ermöglichung von Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Auswirkungen entlang der Wertschöpfungsketten im Wald.
Die Technologie- und Informationsabteilung bei FSC ist ein wichtiger Innovationsmotor, der die Zukunft der nachhaltigen Forstwirtschaft gestaltet. Die Einheit entwickelt digitale Plattformen, Datensysteme und technologische Lösungen, die das Zertifizierungssystem von FSC und die globale Nachhaltigkeitswirkung stärken. Durch starkes Portfoliomanagement, Governance und strategische Planung stellt die T&I-Einheit sicher, dass Technologieinvestitionen mit der Mission von FSC in Einklang stehen und der Organisation sowie ihrem globalen Netzwerk einen bedeutenden Mehrwert bieten.
Rollenbeschreibung
Der Portfolio Manager – PMO & IT Governance ist verantwortlich für die Etablierung und Leitung der Portfolio-Management-Praxis der Organisation, um sicherzustellen, dass Technologieinitiativen strategisch ausgerichtet, effektiv priorisiert und erfolgreich umgesetzt werden. Dies ist eine praktische Rolle, die sich auf die Gestaltung und Implementierung von Portfolio-Rahmenbedingungen, Governance und Best Practices konzentriert, während das Portfolio von Anfang bis Ende aktiv verwaltet wird.
Hauptrollen und Verantwortlichkeiten
- Portfolio-Leistungsmanagement
- Überwachen und Steuern der Portfolioleistung in Bezug auf Kosten, Wert, Risiko und Lieferung.
- Sicherstellen der Vollständigkeit und Aktualität der Projekt- und Portfolio-Berichterstattung.
- Validieren der Berichterstattung auf Portfolioebene und Benachrichtigen der Führungsebene über Verfügbarkeit.
- Präsentieren genauer Ansichten über den Fortschritt, die Gesundheit, Risiken und laufende Herausforderungen von Projekten.
- Verwalten von Portfolio- und Projektprozessen, um den Durchsatz ausgewählter Projekte zu maximieren.
- Strategische Portfolio-Ausrichtung & Priorisierung
- Ausrichten und Priorisieren des Portfolios mit den strategischen Zielen der Organisation.
- Unterstützen der Priorisierung basierend auf Auswirkungen, strategischem Wert und Verfügbarkeit von Ressourcen.
- Unterstützen von Geschäfts- und Technologieführern bei der Formulierung und Gestaltung neuer Projektideen (Intake).
- Prognostizieren der zukünftigen Ressourcenkapazität und Berichten über die aktuelle Ressourcennutzung.
- Kreuz-Initiativen-Abhängigkeiten & Risikomanagement
- Identifizieren, Bewerten und Verwalten von Abhängigkeiten und Risiken über Initiativen hinweg.
- Koordinieren von Minderung und Eskalationen, Integration von Auswirkungen in Portfolioentscheidungen.
- PMO-Entwicklung & Projekt-Governance
- Stärken der Projektmanagementstandards, -methoden und -governance über das Portfolio.
- Einrichten klarer Prozesse für Intake, Priorisierung, Berichterstattung und Bewertung.
- Bereitstellen von Anleitung und Unterstützung für Projektmanager und Sicherstellen einer konsistenten Dokumentation und Leistungsüberwachung.
- IT-Governance & Entscheidungsunterstützung
- Unterstützen der Governance für Technologieinvestitionen und Projektgenehmigungen.
- Vorbereiten von Portfolio-Berichten, Dashboards und Briefings für Führungsentscheidungen.
- Moderieren von Governance-Meetings und Sicherstellen der Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen.
- Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Governance- und strategischen Planungspraktiken.
- Zusammenarbeit & Stakeholder-Engagement
- Eng zusammenarbeiten mit Technologieführern, Projektmanagern und Geschäftspartnern, um Ausrichtung und Transparenz sicherzustellen.
- Fördern der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Technologie-Teams und Geschäftseinheiten.
- Vertreten des PMO in Lenkungsausschüssen und PMO-Foren; Fördern von Best Practices im Portfolio- und Projektmanagement.
Ihr Profil
- 5+ Jahre Erfahrung im Projekt- und/oder Portfoliomanagement in Technologie-/IT-Umgebungen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, ein Technologieportfolio zu verwalten, einschließlich Priorisierung, Abhängigkeits- und Risikomanagement sowie Nutzen-/Wertverfolgung.
- Starke finanzielle und analytische Fähigkeiten für die Portfolioleistung (Kosten, Wert, Risiko, Lieferung) und Ressourcenplanung.
- Kenntnisse in Portfolio- und Reporting-Tools (z.B. PPM-Lösungen wie MS Project/Project Online oder gleichwertig, ClickUp/Azure DevOps und Power BI/Excel für Dashboards).
- Solides Verständnis von Projekt-/Portfolio-Governance-Rahmenwerken und die Fähigkeit, Standards über Teams hinweg umzusetzen.
- Exzellente Kommunikations-, Moderations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, einschließlich Präsentationen vor der Führungsebene.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details mit einem disziplinierten Ansatz für Datenqualität und Berichtsgenauigkeit.
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Ingenieurwesen oder gleichwertige praktische Erfahrung.
Warum wir?
- Profitieren Sie von interkultureller Zusammenarbeit und Networking-Möglichkeiten, indem Sie Teil der globalen FSC-Community von über 400 Waldbewahrern sind.
- Profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit unserer hybriden Arbeitsstruktur.
- 30 Urlaubstage jährlich.
- Regionaler Verkehrsticket.
- Gemeinsam Feste aus verschiedenen Kulturen feiern.
- Einmal im Jahr persönliches Treffen mit dem globalen FSC-Personal.
Die Feinheiten
- Standort: Bonn, Deutschland ODER Remote
- Arbeitszeiten: Vollzeit - 40 Stunden pro Woche.
- Dauer der Anstellung: Befristeter Vertrag - 2 Jahre (Verlängerung möglich, vorbehaltlich zufriedenstellender Leistung)
- Beginn: So bald wie möglich.
Wie man sich bewirbt
Bereit, einen Unterschied zu machen? Treten Sie FSC bei und helfen Sie, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Zögern Sie nicht - bewerben Sie sich jetzt!
Bitte bewerben Sie sich über unsere Website, indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen. Bitte senden Sie keine Fotos von sich selbst.
Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.
Für FSC sind Inklusivität und Vielfalt wichtige Werte. Daher begrüßen und ermutigen wir Bewerbungen aus allen Hintergründen und sind vollständig verpflichtet, alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Ethnie, Alter und Behinderung zu berücksichtigen.
Wir werden den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigen. Sollten Sie keine Bestätigung erhalten, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Filter und wenn Sie sie dort nicht finden, kontaktieren Sie uns unter careers@fsc.org.
Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Bewerbung auf diese Position automatisch unsere Datenschutzinformationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten akzeptieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns
Willkommen bei FSC! Der Forest Stewardship Council (FSC) ist eine weltweit anerkannte gemeinnützige Organisation, die an der Spitze der Förderung nachhaltiger Forstwirtschaft steht. Mit über 150 Millionen Hektar zertifizierter Wälder und einem vertrauenswürdigen Ruf unter NGOs, Verbrauchern und Unternehmen führt FSC den Weg zur Sicherstellung der langfristigen Gesundheit und Widerstandsfähigkeit der Wälder der Welt.
Portfolio Manager – PMO & IT Governance (m-f-d) Arbeitgeber: FSC International
FSC bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv zur Förderung nachhaltiger Forstwirtschaft beitragen können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einem globalen Netzwerk von Fachleuten, ist FSC ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf die Umwelt ausüben möchten. Die hybriden Arbeitsmodelle und die kulturellen Feierlichkeiten fördern ein inklusives und vielfältiges Arbeitsklima, das die Kreativität und Innovation seiner Mitarbeiter schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Portfolio Manager – PMO & IT Governance (m-f-d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei FSC sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein Projekt-Review. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Portfolio-Management und IT-Governance konkret präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Mission von FSC beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee hast, die zu FSC passt, bring sie ins Gespräch. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, strategisch zu denken und Innovationen voranzutreiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuzuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Portfolio Manager – PMO & IT Governance (m-f-d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Position als Portfolio Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Projekt- und Portfoliomanagement deutlich machst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Technologieprojekten umgegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du alle wichtigen Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FSC International vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der FSC und ihrer Mission vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich Technologie und IT-Governance. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Ziele und Herausforderungen des Unternehmens verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Portfolio-Management und in der Risikoanalyse demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsweise und den Werten von FSC. Frage nach der Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle und wie das Unternehmen Innovationen im Bereich Technologie fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle starke analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse und Reporting-Tools zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern. Das wird deine Kompetenz in diesem Bereich unterstreichen.
