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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Prozessen und der Entwicklung von Engagementplänen.
- Arbeitgeber: FSC, eine führende Organisation für nachhaltige Forstwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und wertvolle Praxiserfahrung.
- Andere Informationen: Hybrid- oder Remote-Arbeit möglich, 20 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forstpolitik und arbeite an wichtigen Umweltfragen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 14 - 14 € pro Stunde.
Der Forest Stewardship Council (FSC) implementiert mehrere Initiativen zur Unterstützung einer verantwortungsvollen Forstwirtschaft weltweit. Um diese wichtige Arbeit zu unterstützen, suchen wir einen motivierten Studentischen Assistenten für Policy Innovation, der administrative und koordinative Unterstützung für das Policy Innovation Team bietet. Sie werden in zwei Hauptbereichen tätig sein: (i) Unterstützung der täglichen administrativen und operativen Prozesse und (ii) Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Engagementplänen und damit verbundenen Aktivitäten.
Hauptrollen und Verantwortlichkeiten:
- Administrative und operative Unterstützung:
- Unterstützung bei beschaffungsbezogenen Prozessen, einschließlich der Vorbereitung und Nachverfolgung von Kaufanfragen.
- Hilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Verfolgung von Zahlungen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen (ToR).
- Hilfe bei der Pflege interner Tracking-Systeme, Dokumentationen und Aufzeichnungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Team, z.B. durch Aktualisierung des internen SharePoint-Ablagesystems.
- Unterstützung bei der Vorbereitung klarer, präziser Kommunikationsmaterialien zu technischen und politischen Themen.
- Hilfe bei der Entwicklung und Umsetzung von Stakeholder-Engagementplänen.
- Teilnahme an und Unterstützung bei Dialogen mit FSC-Stakeholdern, Erfassung und Synthese ihres Feedbacks und ihrer Bedenken.
- Hilfe bei der Erstellung von Briefing-Notizen, FAQs und erläuternden Zusammenfassungen zu wichtigen Themen.
- Durchführung von Outreach-Aktivitäten (z.B. E-Mail-Kommunikation, soziale Medien und virtuelle Veranstaltungen).
- Hilfe bei der Organisation von Webinaren, Meetings und Veranstaltungen.
- Verfolgung des Engagements und des Feedbacks von Stakeholdern und Unterstützung bei dessen Synthese.
- Beitrag von Ideen zur Verbesserung von Kommunikationsmaterialien und Engagementansätzen.
- Unterstützung der internen Koordination und Dokumentation von Aktivitäten.
Ihr Profil:
- Derzeit eingeschrieben in einem Studiengang (Bachelor oder Master) im Bereich Umweltstudien, Politikwissenschaft, internationale Beziehungen, Forstwirtschaft, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten – Sie haben Freude daran, Menschen zu kontaktieren und Beziehungen aufzubauen.
- Interesse an Umweltpolitik, Nachhaltigkeit und partizipativer Governance.
- Proaktiv und zuverlässig, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten.
- Komfortabel in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Excel, PowerPoint, Word usw.); Erfahrung in der Organisation von Dateien mit SharePoint wäre von Vorteil.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (mindestens C1 oder gleichwertig); zusätzliche fließende Spanisch- und/oder Französischkenntnisse wären von Vorteil.
Warum wir?
- Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche (idealerweise über 3-5 Tage pro Woche)
- Startdatum: So schnell wie möglich
- Dauer: 6 Monate, mit der Möglichkeit der Verlängerung
- Vergütung: 14 € brutto pro Stunde
- Standort: FSC-Büro Bonn, Deutschland (hybrid oder remote)
- Ein freundliches, internationales Team mit vielen Lernmöglichkeiten
Bitte bewerben Sie sich über unsere Website, indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen, und senden Sie bitte keine Fotos von sich selbst. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung für diese Position automatisch unsere Datenschutzinformationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten akzeptieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns:
Willkommen beim FSC! Der Forest Stewardship Council (FSC) ist eine weltweit anerkannte gemeinnützige Organisation, die an der Spitze der Förderung nachhaltiger Forstwirtschaft steht. Mit über 150 Millionen Hektar zertifizierter Wälder und einem vertrauenswürdigen Ruf unter NGOs, Verbrauchern und Unternehmen führt der FSC den Weg zur Sicherstellung der langfristigen Gesundheit und Widerstandsfähigkeit der Wälder der Welt.
Student Assistant – Policy Innovation (m/f/d) Arbeitgeber: FSC International
Kontaktperson:
FSC International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student Assistant – Policy Innovation (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FSC über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du wertvolle Einblicke und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FSC und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Interessen zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf in Englisch hochzuladen und keine Fotos beizufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Assistant – Policy Innovation (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du perfekt für die Rolle als Policy Innovation Student Assistant bist. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Umwelt- und Sozialfragen zu betonen!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und dein Interesse an der FSC und der Position klar zu kommunizieren. Erkläre, wie deine Studienrichtung und bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne mit anderen zusammenarbeitet.
Achte auf Details: Korrekturlesen ist das A und O! Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FSC International vorbereitest
✨Informiere dich über FSC und seine Initiativen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Forest Stewardship Council (FSC) und deren Projekte informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen im Bereich der nachhaltigen Forstwirtschaft und sei bereit, deine Gedanken dazu zu teilen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation oder ein Projekt, an dem du gearbeitet hast, nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Während des Interviews solltest du proaktive Fragen stellen, die dein Interesse an der Position und den Projekten des FSC zeigen. Frage nach den nächsten Schritten in der Entwicklung von Engagement-Plänen oder wie das Team Feedback von Stakeholdern sammelt. Das zeigt, dass du nicht nur passiv bist, sondern aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.