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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beschaffungsabteilung bei der Datenbereinigung und -standardisierung.
- Arbeitgeber: FSC, eine globale Non-Profit-Organisation für nachhaltige Forstwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, 14€ pro Stunde und internationale Netzwerkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sich für den Schutz der Wälder einsetzt und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang mit Grundkenntnissen in Datenmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 14 - 14 € pro Stunde.
Der Studentische Mitarbeiter wird die Beschaffungsabteilung bei der Vorbereitung, Bereinigung und Standardisierung von Lieferantenstammdaten im Rahmen der aktuellen ERP-Transformation von FSC unterstützen. Zudem wird er zur Verbesserung der Datenqualität, Konsistenz und Governance beitragen, um zuverlässige Daten für Migration, Berichterstattung und operative Prozesse sicherzustellen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Administrative / Operative Verantwortung
- Unterstützung bei der Bereinigung und Vorbereitung von Lieferantenstammdaten
- Identifizierung und Kennzeichnung von doppelten, unvollständigen oder inkonsistenten Datensätzen
- Anwendung vordefinierter Namenskonventionen und Formatierungsstandards
- Unterstützung bei der Datenstandardisierung und Validierung
- Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen basierend auf definierten Kriterien
- Sicherstellung der Konsistenz über Datensätze hinweg (z.B. Länderformate, Kategorien)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Datenmigrationsvorlagen und Tracking-Dateien
- Führung eines strukturierten Trackings des Fortschritts der Datenbereinigung
- Dokumentation von Änderungen und Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit
- Unterstützung bei der Organisation beschaffungsbezogener Datensätze und unterstützender Dokumentation
- Pflege organisierter Datenfiles und Versionskontrolle
- Sicherstellung der Datenbereitschaft zur Überprüfung und Validierung
- Unterstützung bei der Implementierung von Regeln und Richtlinien zur Datenbereinigung
- Befolgung strukturierter Prozesse zur Datenvorbereitung
- Kennzeichnung unklarer oder außergewöhnlicher Fälle zur Überprüfung
- Beitrag zur Verbesserung der Datenkonsistenz und -qualität
- Identifizierung wiederkehrender Datenprobleme und Muster
- Vorschläge zur Verbesserung der Datenverarbeitungsprozesse
- Alle anderen Aufgaben, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden, sowie Projektarbeiten gemäß besonderen organisatorischen Bedürfnissen.
Ihr Profil
- Bildung und Ausbildung: Einschreibung in ein Universitätsprogramm (z.B. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Data Science oder verwandtes Feld)
- Grundkenntnisse im Datenmanagement oder in Informationssystemen sind von Vorteil
- Berufserfahrung, Stil und Fähigkeiten: Erste Erfahrungen (z.B. durch Studium oder Praktika) im Umgang mit Daten oder administrativer Unterstützung sind von Vorteil
- Fähigkeit, mehrere strukturierte und repetitive Aufgaben gut zu bewältigen
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, strukturiert und regelbasiert zu arbeiten
- Zuverlässiger und organisierter Arbeitsstil
- Fähigkeit, unklare Fälle angemessen zu eskalieren
- Service- und lösungsorientierte Einstellung
- Computerkenntnisse: Gute Kenntnisse in der Nutzung von Standardsoftwarepaketen (MS Office), insbesondere Excel
- Erfahrung mit Datenverarbeitungstools (z.B. Excel-Funktionen, grundlegende Datenverarbeitung) ist von Vorteil
- Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein großer Vorteil
- Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten: Fließend in Englisch. Deutsch ist von Vorteil
- Klare und strukturierte Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Arbeit zu dokumentieren und Datenprobleme klar zu erklären
Warum wir?
- Profitieren Sie von interkultureller Zusammenarbeit und Networking-Möglichkeiten, indem Sie Teil der globalen Gemeinschaft von FSC mit über 400 Waldbewahrern sind.
- Profitieren Sie von einem flexiblen, hybriden Arbeitsmodell, das die Work-Life-Balance unterstützt.
Die Feinheiten
- Startdatum: So bald wie möglich.
- Arbeitsstunden: 20 Stunden pro Woche (idealerweise über 3-5 Tage pro Woche).
- Dauer: 12 Monate (mit der Möglichkeit zur Verlängerung)
- Vergütung: 14€ brutto pro Stunde.
- Standort: Bonn, Deutschland (hybrid).
Über uns
Willkommen bei FSC! Der Forest Stewardship Council (FSC) ist eine weltweit anerkannte gemeinnützige Organisation, die an der Spitze der Förderung nachhaltiger Forstwirtschaft steht. Mit über 150 Millionen Hektar zertifizierter Wälder und einem vertrauenswürdigen Ruf unter NGOs, Verbrauchern und Unternehmen führt der FSC den Weg zur Sicherstellung der langfristigen Gesundheit und Widerstandsfähigkeit der Wälder der Welt.
Student Assistant - Procurement (m-f-d) Arbeitgeber: FSC International
Kontaktperson:
FSC International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student Assistant - Procurement (m-f-d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Student Assistant bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich interessiert bist und bereits etwas über FSC weißt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von FSC in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für Feedback! Während des Auswahlprozesses kann es sein, dass du Rückmeldungen erhältst. Nutze diese, um dich weiterzuentwickeln und zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Assistant - Procurement (m-f-d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, besonders im Bereich Datenmanagement. Zeig uns, wie du zur Verbesserung der Datenqualität beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FSC International vorbereitest
✨Mach dich mit den Daten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um die Grundlagen der Datenverwaltung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu verstehen. Schau dir an, welche Tools und Software verwendet werden, insbesondere Excel und ERP-Systeme, und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen damit verknüpfen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, in denen du mit Daten gearbeitet hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und gelöst hast, und betone deine Aufmerksamkeit für Details. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen im Bereich Datenmanagement zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den spezifischen Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut.
✨Sei organisiert und strukturiert
Da die Stelle viel mit Datenorganisation zu tun hat, ist es wichtig, dass du auch im Interview einen strukturierten Eindruck hinterlässt. Halte deine Unterlagen ordentlich und sei bereit, deine Gedanken klar und präzise zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Rolle mitbringst.