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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, plane Termine und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit jungem, dynamischem Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Ausbildung, gute Vergütung und moderne Arbeitsgeräte.
- Andere Informationen: Nach der Ausbildung hervorragende Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und gute Zukunftsaussichten in verschiedenen Branchen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Abläufen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen Azubis für unsere Büro-Abteilung in Duisburg. Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang. Kaufleute im Büromanagement übernehmen gegebenenfalls ebenfalls Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und Lagerwirtschaft.
Aufgabengebiete - Kaufleute im Büromanagement:
- organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe
- bearbeiten professionell Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- kooperieren und kommunizieren mit internen und externen Partnern; gestalten, dokumentieren und pflegen Kundenbeziehungen
- Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anwenden
- recherchieren, präsentieren und sichern Informationen
- unterstützen und dokumentieren bei personalwirtschaftlichen Aufgaben
- bearbeiten Beschaffungsvorgänge
- koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten Schriftverkehr
- führen qualitätssichernde Maßnahmen durch
- verfügen über mindestens zwei vertiefte Qualifikationen in den Bereichen: Auftragssteuerung und -koordination, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb, Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Verwaltung und Recht, öffentliche Finanzwirtschaft
5 gute Gründe für eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement:
- Breites Aufgabenspektrum: Kaufleute für Büromanagement übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Büro, wie Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation und Rechnungswesen. Dieser Beruf bietet eine Vielzahl von Tätigkeiten, die Abwechslung im Arbeitsalltag schaffen.
- Vielseitige Branchen: Das erlernte Wissen und die Fähigkeiten können in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen und öffentlichen Verwaltungen.
- Gute Zukunftsaussichten: Büroarbeit ist in vielen Organisationen unverzichtbar, was langfristige Arbeitsplatzsicherheit bietet.
- Organisationstalent und Zeitmanagement: Die Arbeit als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement erfordert Organisationstalent und effizientes Zeitmanagement, wertvolle Fähigkeiten, die in vielen Lebensbereichen nützlich sind.
- Kundenkommunikation: Du hast die Möglichkeit, mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen zu kommunizieren, was Deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Dein Netzwerk ausbauen kann.
Perspektive nach der Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und sind bundesweit sehr gefragt. Nach dem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement habt Ihr deshalb sehr gute Chancen auf einem breiten Arbeitsmarkt und punktet mit einem hochwertigen IHK-Abschluss.
Wie hoch ist die Ausbildungsvergütung?
- 1. Ausbildungsjahr: 1.000,00 €
- 2. Ausbildungsjahr: 1.100,00 €
- 3. Ausbildungsjahr: 1.200,00 €
Wir bieten Dir:
- Ein dynamisches, lockeres und junges Team mit flachen Hierarchien (Familienunternehmen)
- Günstige Mitarbeiterverpflegung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsgeräte
Arbeitszeit: Tagschicht
Ausbildungsplatz zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Fsgg
Kontaktperson:
Fsgg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildungsplatz zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Erfahrungen – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, du selbst zu sein. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Wir suchen nach Menschen, die gut ins Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildungsplatz zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fsgg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert, kommunikativ oder kreativ warst. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den typischen Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement im Unternehmen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber eine ordentliche, saubere Kleidung ist wichtig, um ernst genommen zu werden.