Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Innenausbau mit Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und werde Teil eines dynamischen Teams.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die FSL Ladenbau GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Innenausbau und Ladenbau. Wir realisieren individuelle und hochwertige Lösungen für unterschiedlichste Branchen und Marken – von der Planung bis zur Umsetzung. Qualität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit stehen dabei für uns an erster Stelle.
Für unseren Standort in Westerstede suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt und als wichtige Schnittstelle im Arbeitsalltag fungiert.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Personalfragen und organisatorischen Anliegen (z. B. Krankmeldungen, Abwesenheiten etc.).
- Sie unterstützen bei der Koordination der Urlaubsvertretungen in Abstimmung mit den Fachbereichen.
- Sie unterstützen im Fuhrparkmanagement (in Zusammenarbeit mit dem Standort Waldkirch): Organisation von Fahrzeugverlängerungen, Neuanschaffungen und Schadensmeldungen, Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugen.
- Sie kümmern sich um das Bestellwesen.
- Sie übernehmen das Postmanagement.
- Sie steuern die organisatorische Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Ganter-FSL).
- Sie betreuen unsere Liegenschaft: Koordination von Dienstleistern (z. B. Winterdienst, Grünschnitt), Unterstützung bei Themen rund ums Gebäude (z. B. Klimaanlagen).
- Sie unterstützen bei Hospitationen sowie im On- und Offboarding-Prozess (z. B. organisatorische Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung).
- Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung, z. B. bei vorbereitenden Tätigkeiten, Belegmanagement und der Abstimmung im Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich mit.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen Themen den Überblick.
- Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und gehen gerne auf Menschen zu.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Fsl Ladenbau
Die FSL Ladenbau GmbH bietet Ihnen als Office Manager (m/w/d) in Westerstede ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Qualität geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung lässt, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket. Bei uns sind Sie nicht nur Teil eines innovativen Unternehmens, sondern auch eine zentrale Ansprechperson, die aktiv zur Gestaltung des Arbeitsalltags beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen echten Unterschied zu machen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von FSL Ladenbau GmbH in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fsl Ladenbau vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die FSL Ladenbau GmbH und ihre Projekte genauer anzusehen. Verstehe, was sie tun und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
