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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the branch management and construction management with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a reputable construction company with over 1,600 employees and a rich history since 1898.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, attractive salary, 30 days vacation, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture in a future-oriented company with diverse responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in construction is a plus; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: If you're interested, send us your complete application documents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit mehr als 1.600 Mitarbeiter*innen an unseren zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften in ganz Deutschland. Seit 1898 stehen wir für Tradition, Zufriedenheit und Fortschritt.
Für unsere Niederlassung Neuburg suchen wir eine Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d) in Vollzeit .
Was auf Sie zukommen wird
- Assistenzfunktion der Niederlassungsleitung und der Bauleitung
- Anlage von Ausschreibungsunterlagen und Projektaufträgen im Bereich Tief- und Straßenbau
- Rechnungsbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Innenverrechnung
- Zeitweise Unterstützung im Bereich Kalkulation
- Administrative Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
- Pflege von Preislisten, Lieferantenlisten, etc.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Besucherempfang sowie Telefonannahme)
- Selbständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Baugewerbe von Vorteil
- Sie besitzen gute MS Office-Kenntnisse, sowie einen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Engagement, gute Umgangsformen und einer sehr guten Organisationsfähigkeit
Wir bieten
- Eine Unternehmenskultur, die verbindet
- Einen Arbeitsplatz in einem krisensicheren, fairen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Eine gezielte Förderung durch ein umfangreiches Fortbildungs- und Weiterbildungsangebot
- Eine attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- … und vieles mehr
Weiteres
Haben Wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: FSP company group
Kontaktperson:
FSP company group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Bauvorhaben der Niederlassung Neuburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Bauindustrie zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können oft einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du während des Vorstellungsgesprächs gebeten, eine Aufgabe zu lösen, die deine Fähigkeiten in Excel oder Word testet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und welche Methoden du zur Selbstorganisation verwendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bauunternehmen und seine Geschichte. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Niederlassungsleitung darlegst. Betone deine Erfahrungen im Baugewerbe und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine Organisationsfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FSP company group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Anlage von Ausschreibungsunterlagen und die Dokumentenverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für Kalkulationen oder Word für die Erstellung von Angeboten verwendet.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine sehr gute Organisationsfähigkeit. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit deinen Arbeitsbereich selbstständig organisiert hast, um effizient zu arbeiten und Deadlines einzuhalten.
✨Sei bereit, Fragen zur Unternehmenskultur zu beantworten
Das Unternehmen legt Wert auf eine verbindende Unternehmenskultur. Überlege dir, was dir an einer solchen Kultur wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst. Zeige dein Engagement und deine Zuverlässigkeit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
