Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter/innen (m/w/d)

Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter/innen (m/w/d)

Melle Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Terminmanagement für unsere Patient*innen in einer modernen Zahnarztpraxis.
  • Unternehmen: Beliebte, inhabergeführte Zahnarztpraxis mit einem freundlichen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub, gute Verdienstmöglichkeiten und regelmäßige Massagen.
  • Weitere Informationen: Moderne Ausstattung, digitale Prozesse und regelmäßige Teambesprechungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Atmosphäre und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Zahnmedizin oder Hotellerie; Quereinsteiger*innen willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir sind eine beliebte inhabergeführte Zahnarztpraxis in Melle-Buer. Unsere Spezialitäten sind Implantologie, ästhetische Zahnmedizin sowie Paradontologie. Natürlich kümmern wir uns auch um alle anderen Zahnprobleme und haben auch ein eigenes, gut gebuchtes Prophylaxe-Team.

Wir verfügen über hochmoderne Geräte und Ausstattung und unsere Räumlichkeiten sind attraktiv und einladend. In unserem Pausenraum gibt es u.a. ein bequemes Sofa, auf dem Sie auch mal die Beine hochlegen können sowie einen Kaffeevollautomaten und eine gut ausgestattete Teeküche.

Unser 25‑köpfiges Team ist überwiegend weiblich, altersgemischt und recht selbstbewusst. Damit jeder gehört wird, führen wir regelmäßige Mitarbeiter*innengespräche und Teambesprechungen durch.

Wenn Sie unsere Mitarbeiter*innen fragen, warum sie gern bei uns arbeiten, dann bekommen Sie Antworten wie: "weil die Chefs nett sind", "weil jeder flexibel Urlaub machen kann und es keine Praxisferien gibt", "weil die Arbeitsplätze modern und ergonomisch sind, z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch", "weil schicke Oberbekleidung gestellt wird", "weil Fort‑ und Weiterbildung großzügig gefördert wird", "weil regelmäßig ein Schmerztherapeut ins Haus kommt und alle, die wollen, kostenlos massiert" und "weil die Prozesse voll digitalisiert sind", wir also z.B. beim Röntgen nicht mehr mit Chemikalien hantieren. Dazu gibt es gelegentliche gemeinsame Unternehmungen und alljährlich eine schicke Weihnachtsfeier, die vom Team geplant wird.

Weil wir zusammen richtig gut sind, bekommen wir immer mehr Patient*innen und würden uns deshalb freuen, wenn Sie unser Team verstärken.

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen voll digitalisierten Arbeitsplatz, der Ihnen Routinearbeiten abnimmt, z.B. elektronische Kartei, Textbausteine
  • Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
  • Interessante Work‑Life‑Balance durch Schichtdienst (7 - 14 Uhr/14 - 21 Uhr); so fühlt sich selbst Vollzeit wie ein Halbtagsjob an
  • Bis zu 30 Tage flexibler Jahresurlaub (kein Praxisurlaub)
  • Gute Verdienstmöglichkeiten
  • Fort‑ und Weiterbildung ohne Wenn und Aber
  • Eine solide Einarbeitung, bis Sie sich sicher fühlen
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Fahrtkostenzuschuss
  • Ein kollegiales Team, ein Chef auf Augenhöhe und ein attraktives Arbeitsumfeld

Das liegt Ihnen:

  • Sie sind das Aushängeschild unserer Praxis und schaffen empathisch und souverän eine angenehme Atmosphäre, in der alle Patient*innen sich freundlich begrüßt und wahrgenommen fühlen
  • Sie stimmen per Telefon oder E‑Mail unsere Termine mit den Patient*innen ab
  • Sie führen das Patient*innenmanagement mit unserer Praxissoftware Charly
  • Sie organisieren unseren Recall sowie Termine mit Fremdlaboren und Fremdfirmen
  • Sie ermöglichen einen reibungsarmen Ablauf des Praxisalltags

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Zahnmedizin, Hotellerie oder Vergleichbares mit; Quer‑ oder Wiedereinsteiger*innen sind uns willkommen
  • Als erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen treten Sie sicher und souverän auf
  • Sie verstehen sich als Teamplayer*innen und begegnen Patient*innen und Kolleg*innen freundlich, empathisch und geduldig

Haben Sie Lust auf einen Arbeitsplatz, bei dem auch Ihr Wohlbefinden zählt? Dann bewerben Sie sich gleich, ein kurzes Anschreiben reicht uns dafür. Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen und vereinbaren ein Kennenlerngespräch, bei dem Sie schon mal unseren Kaffee testen können. Bei Fragen vorab rufen Sie gern Dr. Jörg Melchersmann, Tel: an.

Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter/innen (m/w/d) Arbeitgeber: FSP company group

Unsere inhabergeführte Zahnarztpraxis in Melle-Buer bietet Ihnen nicht nur einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Tagen Urlaub und großzügigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem sorgen regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents dafür, dass jeder gehört wird und sich wohlfühlt.

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Kontaktdaten:

FSP company group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter/innen (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter/in interessierst, schau dir die Praxis an und mach dir ein Bild von der Atmosphäre. Zeig im Gespräch, dass du wirklich interessiert bist und bereit bist, Teil des Teams zu werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über die Zahnarztpraxis, ihre Spezialitäten und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Praxis ist es wichtig, empathisch und freundlich zu sein. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du im Team gearbeitet hast und wie du mit Patient*innen umgegangen bist.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Ein kurzes Anschreiben reicht aus, aber vergiss nicht, deine Motivation und deine Stärken zu betonen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter/innen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empathie
Souveränität
Freundlichkeit
Patient*innenmanagement
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein und deine Persönlichkeit zeigen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass uns wissen, wer du wirklich bist!

Betone deine Erfahrungen:Egal ob aus der Zahnmedizin oder Hotellerie – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen! Zeige auf, wie diese dich zu einem idealen Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter machen.

Halte es kurz und knackig:Ein kurzes Anschreiben reicht uns! Konzentriere dich auf das Wesentliche und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Wir lieben es, wenn Bewerbungen direkt auf den Punkt kommen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FSP company group vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die Zahnarztpraxis und ihre Spezialgebiete. Wenn du weißt, was sie anbieten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Empathie zeigen

Da du als Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter/in die erste Anlaufstelle für Patient*innen bist, ist es wichtig, empathisch und freundlich aufzutreten. Übe, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.

Teamgeist betonen

Die Praxis legt Wert auf ein kollegiales Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag hier aus?'