Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzen, Personal und Organisation in einem modernen Handwerksunternehmen.
- Unternehmen: Ernst Däwes GmbH - ein familiengeführter Meisterbetrieb mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kaufmännische Zukunft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zahlen im Griff. Menschen im Blick. Organisation im Herzen. Sie möchten mehr als nur einen klassischen Bürojob? Sie übernehmen gerne Verantwortung, denken mit und möchten gemeinsam mit der Geschäftsleitung ein erfolgreiches Handwerksunternehmen weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Ernst Däwes GmbH ist ein moderner Meisterbetrieb für Bad, Heizung und Elektro. Mit rund 20 engagierten Mitarbeitenden stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und persönlichen Service. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator Finanzen, Personal & Organisation (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Finanzen
- Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung der Belege in TAIFUN Handwerk sowie Übergabe an DATEV Unternehmen online
- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens
- Abstimmung offener Posten
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsleitung
- Personal
- Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Unterstützung im Bewerbungs- und Onboardingprozess
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Personalthemen
- Organisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Büroprozesse
- Organisation interner Abläufe
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Aktive Mitgestaltung unseres Unternehmens
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung mit einer Handwerkersoftware oder einem ERP-System ist wünschenswert – idealerweise mit TAIFUN Handwerk
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
- Freude an digitalen Prozessen und daran, kaufmännische Abläufe aktiv mitzugestalten
Das bieten wir Dir
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
- Ein familiäres und wertschätzendes Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Kostenlose Getränke sowie weitere Mitarbeitervorteile
Weiteres
Warum Ernst Däwes? Bei uns sind Sie keine Nummer. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und gestalten gemeinsam mit der Geschäftsleitung die kaufmännische Zukunft unseres Unternehmens. Ihre Ideen sind ausdrücklich willkommen. Wir legen Wert auf ein ehrliches Miteinander, gegenseitige Unterstützung und langfristige Zusammenarbeit. Wenn Sie einen Arbeitsplatz suchen, an dem Sie Verantwortung übernehmen, mitdenken und wirklich etwas bewegen können, dann passen Sie hervorragend zu uns.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft – wir freuen uns auf Sie!
Koordinator Finanzen, Personal & Organisation (m/w/d) (m/w/d) Arbeitgeber: FSP company group
Die KESKIN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung und ein breites Schulungsangebot bietet, sondern auch langfristige Perspektiven in einem innovativen Umfeld. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und fairer Bezahlung schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unser Standort in Troisdorf zwischen Köln und Bonn ermöglicht zudem eine attraktive Anbindung und Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Finanzen, Personal & Organisation (m/w/d) (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FSP company group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FSP company group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Finanzen, Personal & Organisation (m/w/d) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FSP company group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FSP company group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FSP company group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
