Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat unterstützen.
- Unternehmen: Moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Hannover.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Teilzeit (25 Stunden/Woche) in Hannover. Für unsere moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Unterstützung für Empfang, Telefonservice und die Sachbearbeitung im Notariat.
Welche konkreten Aufgaben erwarten Sie?
- Empfang und Telefonservice
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Terminvereinbarungen und Terminverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Scannen, Digitalisieren und Ablage von Unterlagen
- Unterstützung im Notariat
- Vorbereitung und Nachbearbeitung notarieller Urkunden
- Bearbeitung von Grundstückskaufverträgen
- Unterstützung bei Vorgängen im Gesellschaftsrecht
- Unterstützung bei Vorgängen im Erbschaftsrecht
- Unterstützung bei Erbschafts-, Vorsorge- und Vollmachtsangelegenheiten
- Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und Mandanten
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Was können Sie von uns erwarten?
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Kanzlei in zentraler Lage in Hannover
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:
- Erfahrung in einer Kanzlei, Behörde oder Verwaltung
- Kenntnisse im Notariat oder in der Sachbearbeitung
Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an:
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat (m/w/d) Arbeitgeber: FSP company group
Die KESKIN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung und ein breites Schulungsangebot bietet, sondern auch langfristige Perspektiven in einem innovativen Umfeld. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und fairer Bezahlung schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unser Standort in Troisdorf zwischen Köln und Bonn ermöglicht zudem eine attraktive Anbindung und Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma FSP company group direkt ein Teilzeitangebot für die Position Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat (m/w/d) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie FSP company group verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie FSP company group als Teilzeitkraft für Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat (m/w/d) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei FSP company group interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FSP company group vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von FSP company group zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
