Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumente für Zuwendungsprojekte und prüfe deren Abwicklung.
- Unternehmen: Caritas, ein Unternehmen mit starken Werten und sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für den Fachbereich Zuwendungen, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d).
Arbeitszeit: 75-100 %, unbefristet.
Ihr Tätigkeitsfeld:
- Erstellung aller relevanten Dokumente eines Zuwendungsprojektes vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.
- Prüfung und Abwicklung von Zuwendungsangelegenheiten gemäß den Bestimmungen der Landeshaushaltsordnung (LHO), Bundeshaushaltsordnung (BHO) und ESF+ sowie anderer EU-Förderprogramme.
- Vermittlung zwischen der bewilligenden Behörde und dem jeweiligen Caritas-Dienst.
- Beratung und Begleitung des Projektverantwortlichen.
- Beobachtung der Einhaltung des Budgets.
- Erstellung der Mittelabrufe und Überwachung des Zahlungsflusses.
- Veranlassung der erforderlichen Buchungen und Umbuchungen zum Jahresabschluss und der richtigen Zuordnung von Kostenträger und Kostenstelle.
- Vollzeit und Teilzeit sowie 40 % im Homeoffice möglich.
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Berufserfahrung in der Administration zuwendungsfinanzierter Projekte ist Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit dem PC und der gängigen Software, insbesondere Excel.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Hohe Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten.
- Hohe Serviceorientierung.
- Konstruktive Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten, insbesondere mit den verschiedenen Kostenträgern.
- Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht.
- Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.
Was wir bieten:
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost.
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt.
- Zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei).
- 3 Exerzitien‑Tage (Besinnungstage) im Jahr.
- Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten).
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
- JobRad, Zuschuss zum Deutschland‑Ticket bzw. VBB‑Ticket (Firmenticket).
Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: FSP company group
Die Caritas bietet als Arbeitgeber in Berlin ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf die individuelle Entwicklung der Mitarbeiter:innen ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Caritas nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem wird eine inklusive Kultur gelebt, die Vielfalt schätzt und Menschen mit Teilhabehemmnissen besonders berücksichtigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der Caritas verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle. Zeig, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, sei es in Vollzeit oder Teilzeit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Zuwendungen oder Verwaltung hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FSP company group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die du als Sachbearbeiter:in übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Eignung eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es die Erstellung von Dokumenten oder die Einhaltung von Budgets – konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Kostenträgern und Projektverantwortlichen wichtig ist, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und Ziele der Caritas zu erfahren. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
