Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte administrative Abläufe in einem dynamischen Bildungsteam.
- Unternehmen: Etabliertes Bildungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen auf ihrem Bildungsweg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie organisieren gern, arbeiten zuverlässig und behalten auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick? Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie verstehen sich als zentrale Unterstützung für ein Team, das Bildung, Qualifizierung und Integration gestaltet? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Als etabliertes Bildungsunternehmen mit mehr als 30-jähriger Erfahrung in der beruflichen Bildung und Arbeitsmarktförderung begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in Qualifizierung, Ausbildung und Beschäftigung. Zur Verstärkung unseres Teams im Bildungszentrum Kreuzberg in der Graefestraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung
- Unterstützung der Standortleitung sowie des Ausbildungs- und Verwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Abläufen
- Teilnehmendenverwaltung einschließlich Pflege, Prüfung und Aktualisierung relevanter Daten und Unterlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Bescheinigungen, Formularen und sonstigen Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung standortbezogener Nachweise, Statistiken und Berichte
- Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnungen, Prüfungen und externe Kontrollen
- Organisation und Koordination von Terminen, Kursabläufen und internen Prozessen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
- Führung der Standortkasse einschließlich ordnungsgemäßer Dokumentation
Empfang und Kommunikation
- Freundlicher und professioneller Empfang von Teilnehmenden, Auftraggeber:innen und interessierten Personen
- Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im laufenden Bildungsbetrieb
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Koordination eingehender Anfragen
- Unterstützung der Kommunikation mit Behörden, Bedarfsträgern, Netzwerkpartnern und Kooperationsbetrieben
- Terminabstimmungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Gesprächen und Veranstaltungen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten:
- einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- strukturierte Einarbeitung
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns auf Personen, die Verantwortung übernehmen und unser Bildungszentrum engagiert unterstützen möchten. Weiteres Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungskraft, Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: FSP company group
Als etabliertes Bildungsunternehmen in Kreuzberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine kollegiale Zusammenarbeit, während individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind und Sie aktiv zur Bildung und Integration von Menschen beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft, Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden und unterstütze uns bei der Gestaltung von Bildung und Integration!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft, Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeige uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du perfekt ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FSP company group vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über das Bildungsunternehmen und seine Werte. Verstehe, wie die Verwaltungskraft in das Team passt und welche spezifischen Aufgaben anstehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Überlege dir, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
