Accounting Specialist (w/m/d)

Als Accounting Specialist (w/m/d) übernimmst du von Tag eins an volle Verantwortung für unsere Umsatzprozesse. Du wirst dabei aktiv in alle Buchhaltungsabläufe eingebunden, wodurch du weit über deinen Kernbereich hinaus ein tiefgreifendes Verständnis für unsere Finanzstrukturen entwickelst. Wir bieten dir die Chance, die Skalierung unseres Unternehmens durch die Automatisierung und Optimierung deiner Prozesse aktiv mitzugestalten. Wenn du Lust hast, früh fachlich Verantwortung zu übernehmen und dich in einem dynamischen Umfeld täglich weiterzuentwickeln, ist dies die perfekte Rolle für deinen nächsten Karriereschritt.

Debitorenbuchhaltung & Zahlungsmanagement: Du verantwortest die buchhalterische Abbildung des gesamten Order-to-Cash-Zyklus. Dabei bildest du die fachliche Schnittstelle zur operativen Rechnungsstellung sowie zum Mahnwesen und stellst die ordnungsgemäße Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher. Zudem überwachst du den täglichen Zahlungsausgleich und klärst eigenständig alle Fälle, die vom System nicht automatisch zugeordnet werden können.

Nebenbuchhaltung & Umsatzrealisierung: Du verwaltest das Nebenbuch (Debitoren) und stellst eine korrekte Umsatzrealisierung sicher, einschließlich der fachgerechten Bildung und Auflösung passiver Rechnungsabgrenzungsposten (pRAP) sowie der Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen.

Partnerprovisionen: Du bist der erste Ansprechpartner für unser Partnerships-Team und steuerst die monatliche Berechnung, Fakturierung und Buchung aller Partnerprovisionen gemäß den vertraglichen Vereinbarungen.

Umsatzbeteiligungen: Du stehst im direkten Austausch mit unseren Lizenzgebern und verwaltest die Umsatzbeteiligungen für lizenzierte Produkte (Berechnung, Fakturierung, Buchung und Abgrenzung).

Monatsabschluss & Controlling: Du bereitest den Monatsabschluss im Bereich Debitoren vor und stellst eine hohe Datenqualität sowie die Nachvollziehbarkeit der Finanzzahlen sicher. Darüber hinaus unterstützt du den Finance Manager beim monatlichen Umsatzcontrolling sowie bei Ad-hoc-Analysen.

Prozessverbesserung & Automatisierung: Du optimierst und automatisierst die von dir verantworteten Prozesse, um die Skalierbarkeit und Effizienz der Debitorenbuchhaltung kontinuierlich zu steigern.

Was dich erwartet: Unsere Gehaltsspanne für den Accounting Specialist liegt je nach Erfahrungsgrad zwischen 62 und 72k. Du bringst deutlich mehr Erfahrung mit als wir suchen? Dann sprechen wir gerne über eine mögliche Anpassung darüber hinaus.

Dein Profil: Du bist motiviert und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Du blühst in einem dynamischen Umfeld auf, arbeitest gerne mit modernen Tools und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten. Du hast eine Ausbildung zum Buchhalter oder ein Studium mit Schwerpunkt Accounting/Finance erfolgreich abgeschlossen; eine Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter (IHK) ist ein großes Plus. Du bringst 3+ Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mit und hast erste Erfahrungen in der Prozessautomatisierung gesammelt. Du kommunizierst klar und strukturiert mit internen Stakeholdern (z. B. im Vertrieb oder Finance). Du sprichst fließend Deutsch; Englischkenntnisse auf professionellem Niveau sind ein Plus. Du wohnst in München oder Umgebung und kannst 2–3 Tage pro Woche im Büro arbeiten.

Was wir bieten:

• Kollegiales Umfeld: Ein etwa 120‑köpfiges Team, das dich mit offenen Armen empfängt, dich unterstützt und mit dem du viel Spaß haben wirst.
• Umfangreiches Onboarding & modernes Equipment: Wir schicken dir ein Onboarding Paket aus moderner Hardware (Headset, Monitor, etc. für dein Homeoffice) vor deinem Start nach Hause. Bist du Entwickler:in, entscheidest du selbst, mit welcher Hardware du arbeiten möchtest. In deinen ersten Wochen bekommst du einen Buddy an die Seite und durchläufst ein strukturiertes Onboarding.
• Sport oder Shopping: Über EGYM Wellpass kannst du deutschlandweit eine Vielzahl an Sport- und Wellnessangeboten nutzen. Du magst lieber Home Workouts oder Shopping? Kein Problem! Wähle einen Gutschein deiner Wahl in Höhe von 50€ pro Monat.
• Job Rad oder Deutschland Ticket: Wähle, ob du lieber dein Job Rad oder Deutschland Ticket bezuschussen lassen willst. Entscheidest du dich für das Deutschlandticket, zahlst du nur noch 19 € dazu. Und das Beste ist, dass du trotzdem einen JobRad Vertrag abschließen kannst - dieser ist dann aber nicht bezuschusst.
• Steigere dein (mentales) Wohlbefinden mit Nilo Health: Buche dir 1:1 Coaching Sessions mit führenden Psycholog:innen oder greife auf unzählige Workshops und Round Tables zu verschiedenen Themen zurück - egal ob privat oder berufsbezogen.
• Nimm dir eine Auszeit vom Arbeitsalltag in Form von 30 Tagen Urlaub.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir freuen uns dich im Büro zu sehen! Dort haben wir allerlei Leckereien und sonstige Benefits um das Zusammenarbeiten nicht nur spaßig, sondern auch gut versorgt zu gestalten. Home Office ist in den meisten Teams komplett flexibel, in manchen Teams nach Absprache möglich.
• Weiterentwicklung: FTAPI wächst und damit du mitwachsen kannst, hast du bei uns verschiedene Möglichkeiten und Budget, wie du deine Weiterentwicklung vorantreiben kannst.
• Top Verpflegung: Bei FTAPI gibt es eine riesige Auswahl an Müsli und Obst. Bei schönem Wetter grillen wir gerne auf unserer Dachterrasse und wen das Mittagstief erwischt, findet jede Menge Snacks in unserer Küche.
• Regelmäßige Team- und Firmenevents: Ob Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier oder Grillen auf unserer Dachterrasse - bei uns ist immer etwas los.
• Umzug? Wir supporten dich! Du ziehst für deinen neuen Job bei uns um? Wir unterstützen dich mit bis zu 2.000 €, damit dein Start bei uns so reibungslos wie möglich läuft.

Bei FTAPI legen wir großen Wert auf eine integrative Kultur, in der Vielfalt nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert wird. Wir respektieren und schätzen die Individualität jedes einzelnen Teammitglieds, unabhängig von Geschlechtsidentität, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Bildungshintergrund oder ethnischen Zugehörigkeit. Wir glauben fest daran, dass eine positive Arbeitsumgebung die Produktivität steigert und zu persönlichem Wachstum beiträgt. Jeder und jede Mitarbeiter*in soll sich bei uns willkommen fühlen und die Möglichkeit haben, ihr volles Potenzial zu entfalten. Respekt und Wertschätzung sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.