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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und sei die zentrale Anlaufstelle im Büro.
- Arbeitgeber: FTI-Andersch, eine innovative Unternehmensberatung mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Bereich und profitiere von einem einzigartigen Teamspirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Office Management für den Standort Hamburg und damit zentrale Anlaufstelle für unsere KollegInnen vor Ort (z.B. Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterial)
- Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Mandanten, MitarbeiterInnen, Dienstleistende)
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Übernahme von Teamassistenz-Aufgaben innerhalb unseres deutschlandweiten Assistenz-Teams, wie z.B. Reisemanagement, Terminkoordination, Post- und Rechnungsbearbeitung, Organisation von lokalen Events
- Support für das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft, bei Projekten sowie insbesondere bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich, idealerweise im Professional-Services-Bereich
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch
Unser Angebot:
- Successful start: Erlebe einen gelungenen Start in die FTI-Andersch-Welt mit unserem umfassenden Onboarding. Lerne FTI an den ersten beiden Arbeitstagen gemeinsam mit weiteren NeueinsteigerInnen in Frankfurt kennen.
- Unfold your potential: Übernehme Verantwortung und gestalte deinen Bereich aktiv mit. FTI-Andersch bietet dir individuelle und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit großem Gestaltungsspielraum.
- Culture and Belonging: Werde Teil des einzigartigen Teamspirits und unserer kollegialen Unternehmenskultur. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen. Wir geben dir Raum für Innovation und Mitgestaltung. Erfolge feiern wir gemeinsam auf abwechslungsreichen Teamevents im In- und Ausland und kommen bei regelmäßigen After-Work-Drinks und -Dinners zusammen.
- Feed up, feed back, feed forward: Nutze die vielseitigen Feedback-Tools und regelmäßigen Coaching- sowie PartnerInnen-Gespräche, die eine stetige Evaluierung deiner Ziele und persönliche Weiterentwicklung sicherstellen. Dein Feedback spielt eine zentrale Rolle bei der kontinuierlichen Entwicklung von FTI-Andersch als Arbeitgeber.
- Learning & Development – outside the box: Erweitere deinen Horizont durch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges und individuelles Mentoring.
- Compensation is one thing: Dein Engagement wird mit einem attraktiven Vergütungspaket honoriert.
- Benefits is another: Profitiere von einem an deine Bedürfnisse ausgerichteten Benefits Angebot: betriebliche Altersvorsorge, Versicherungspakete, Fitness-Kooperationen (u.a. EGYM), Mitarbeiterrabatte, Premium-Abonnements, Fahrrad-Leasingprogramme, Mental Health-Programme oder Familienunterstützung.
- Fair Family Time: FTI-Andersch unterstützt dich individuell und spürbar bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Du kannst verschiedene Angebote wahrnehmen, u.a. eine Ausgleichszahlung bei fehlendem Anspruch auf gesetzliches Elterngeld für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten sowie zwei Wochen bezahlten zusätzlichen Sonderurlaub nach der Geburt für Väter.
- Flexibility and Mobility: Nutze unsere vielseitigen Möglichkeiten wie z.B. diverse Teilzeitmodelle, Umwandlung von Tantieme in Urlaubstage, oder Zeitanspar- und Freistellungsmodelle.
Über FTI-Andersch:
FTI-Andersch ist eine Unternehmensberatung, die ihre Mandanten in der Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Zukunfts-/Performance- sowie Restrukturierungskonzepte unterstützt. FTI-Andersch begleitet aktiv Unternehmen, die sich mit operativen oder finanzwirtschaftlichen Herausforderungen und Veränderungsprozessen beschäftigen müssen – oder frühzeitig Geschäftsmodell, Organisation und Prozesse zukunftsfähig ausrichten möchten.
Zu den Mandanten zählen insbesondere mittelständische Unternehmen und Konzerne, die international agieren. FTI-Andersch ist Teil der FTI-Consulting-Gruppe (NYSE: FCN) mit mehr als 8.000 MitarbeiterInnen weltweit.
Vielfalt und Chancengleichheit: Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, kultureller oder sozialer Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unser Team stärker machen. Gemeinsam möchten wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jede einzelne Person geschätzt und respektiert fühlt.
Du hast vorab noch Fragen?
Dann kontaktiere uns über unseren WhatsApp-Chat unter:+49 175 1470302. Wir freuen uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal auf unserer Karriereseite. Dein Kontakt: Janina Willmann Telefon: 49 69 2722995-564, E-Mail: janina.willmann@fti-andersch.com
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Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) Hamburg Arbeitgeber: FTI-Andersch AG
Kontaktperson:
FTI-Andersch AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FTI-Andersch AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über FTI-Andersch zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Dienstleistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Überlege dir im Voraus einige Fragen zu den Aufgaben oder zur Unternehmenskultur.
