Office Manager (m/w/d) | Core Operations

Wer wir sind

FTI Consulting, Inc. ist die weltweit führende Beratung für Unternehmen in Krisen und Transformationen. Wir arbeiten eng mit weltweit führenden Unternehmen, renommierten Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen zusammen, wenn sie vor ihren größten Herausforderungen und Chancen stehen. Gemeinsam erzielen wir Ergebnisse, die einen Unterschied machen.

Bei FTI Consulting arbeitest Du Seite an Seite mit Expertinnen und Experten, die auf ihrem jeweiligen Fachgebiet führend sind, an Projekten, die die Schlagzeilen von morgen beeinflussen. Vom ersten Tag an bist Du Teil eines Teams, das Innovation und Fortschritt vorantreibt. Bei uns arbeitest Du an Projekten, die wirklich etwas bewegen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Sei Du selbst! Es erwartet Dich eine offene, kollaborative Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Anerkennung und Deine berufliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen. Bist Du bereit, etwas zu bewirken?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Empfang und Office Management in Vollzeit für unseren Standort in München.

Deine Aufgaben:

• Office Management für den Standort München und damit zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg*innen vor Ort (z.B. Bearbeitung von Post, Verwaltung der Zugangskarten, Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterial sowie Betreuung des Facility Managers und Reinigungsfirmen auf den Büroflächen)
• Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Mandanten, Mitarbeiter*innen, Dienstleistende, Kandidat*innen); Beantwortung der Telefonzentrale und aller zugewiesenen Telefone
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Konferenzraumbetreuung, Catering-Koordination)
• Team-Support für das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben, Übernahme der Rollen Erste Hilfe, Brandschutz und Sicherheitsbeauftragte*r

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung, z.B. im Empfangsbereich, Office Management oder in der Assistenz - idealerweise im Professional-Services-Bereich
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit
• Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch
• Erfahrung in der Arbeit mit einem professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil

Deine Benefits:

Unser Ziel ist es, dein körperliches und finanzielles Wohlbefinden zu fördern – und das deiner Familie. Wir bieten attraktive Leistungen (auch im Bereich der Altersvorsorge), Training im Fitnessstudio und familienfreundliche Auswahlmöglichkeiten. Außerdem umfasst unser Angebot Berufsentwicklungs-, Wellness- und Anerkennungsprogramme, Freiwilligeninitiativen und flexible bzw. hybride Arbeitsbedingungen.

Wir freuen uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Bewerbungsportal.

Dein Kontakt: Janina Willmann Telefon: 49 69 2722995-564, E-Mail: janina.willmann@fticonsulting.com.

FTI Consulting setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und wendet sich gegen jegliche Diskriminierung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, aufgrund eines geschützten Veteranenstatus, aufgrund von Religion, körperlicher oder geistiger Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder aufgrund des Ausdrucks der Geschlechtlichkeit, von Alter oder von anderen durch Gesetze, Verordnungen oder Verfügungen besonders geschützten Merkmalen.