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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenverträge und Rechnungen, unterstütze das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Hohes Maß an Selbstständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Löse echte Probleme und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir bauen aus, was die Familie vor Generationen im Jahr 1960 begonnen hat: das beste Systemhaus in der Region. Kundenorientiert, leistungsbereit und sozial verantwortlich. Mit einer klaren und zuverlässigen Herangehensweise, mit technischer Flexibilität, sympathischer Kommunikation und Professionalität. Mit den besten Hands‑on‑Tugenden des Ruhrgebiets: ehrlich, zuverlässig, loyal. Wir sind Profis auf den Gebieten IT/ITK und Sicherheitstechnik. Ein familiäres Miteinander ist uns wichtig. Mit über 50 Mitarbeitenden bauen und implementieren wir lokale, vernetzte, hybride und cloudbasierte Systeme.
Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Vertragswesens (Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kundenverträge).
- Auch die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Faktura) zählt zu deinen Kernaufgaben.
- Du übernimmst die Kreditorenbuchhaltung, verbuchst Eingangsrechnungen, bearbeitest Mahnungen etc.
- Du unterstützt das allgemeine Tagesgeschäft der Verwaltung (Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.).
Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.).
- Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Auftragsabwicklung wünschenswert.
- Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch EsOffice und Datev.
Benefits:
- Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Jobs bei FTM lösen echte Probleme und schützen Menschen.
- Work Life Balance mit geregelten Arbeitszeiten und remoten Arbeiten ist uns wichtig (2 Tage mobiles Arbeiten möglich).
- Hohes eigenständiges, selbstbestimmtes Arbeiten in einem sympathischen und begeisterten Team unterstützen wir gerne.
- 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto.
- Betriebliche Altersvorsorge/ Nettolohnoptimierung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: FTM Hagen
Kontaktperson:
FTM Hagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und zur familiären Atmosphäre passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar eine Initiativbewerbung einreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FTM Hagen vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. FTM Hagen legt großen Wert auf Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deinen Antworten widerspiegeln kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder Verwaltung zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsweise stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.