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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Baustellendokumentation und koordiniere alle Projektbeteiligten.
- Arbeitgeber: FTT Personnel ist ein innovatives Personaldienstleistungsunternehmen im Nordwesten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag, Gesundheitsbudget und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, moderne IT-Systeme und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Dokumentationsmanagement und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibilität und Mobilität sind uns wichtig – wir bieten beste Karrierechancen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hol Dir deinen neuen Job als Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d)!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d) für ein spannende Projekt!
Deine Benefits bei ftt
- Übertarifliche Bezahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Arbeitsschutzkleidung
- Unterkunft & Auslöse, falls erforderlich
- Über 600 € Gesundheitsbudget
Deine Mission
- Du übernimmst die Verwaltung und Pflege der gesamten Baustellendokumentation aller am Projekt beteiligten Parteien – vom Kunden bis zu den Nachunternehmern.
- Als zentrale Ansprechperson auf der Baustelle koordinierst Du die Sammlung der Rotstrich-Dokumentation aller Nachunternehmer.
- Gemeinsam mit dem Projektteam stellst Du sicher, dass alle Dokumente korrekt versioniert und revisioniert werden. Dabei nutzt Du moderne, IT-gestützte Systeme.
- Du vergibst und verwaltest Dokumentenkennzeichnungen gemäß der im Kundenvertrag vorgegebenen Nomenklatur – in enger Abstimmung mit dem Projektteam.
- Rückmeldungen und eingehende Dokumente von Lieferanten, Kunden oder weiteren Dritten nimmst Du entgegen, dokumentierst sie strukturiert und verteilst sie eigenständig – stets im Austausch mit dem Projektteam und den Fachgewerksverantwortlichen vor Ort.
- Du pflegst die Baustellendokumentation sowohl im internen System (laut Projektvorgaben) als auch im System des Kunden – zuverlässig und eigenständig.
- Du prüfst die formale Richtigkeit der eingehenden und ausgehenden Dokumente und unterstützt die termingerechte Ablieferung im Rahmen der Projektmeilensteine.
- Den LOP-Prozess auf der Baustelle betreust Du eigenverantwortlich – inklusive Koordination aller beteiligten Parteien (Kunde, Projektteam, Nachunternehmer, interne Partner) in enger Zusammenarbeit mit den Gewerksverantwortlichen.
- Du pflegst und synchronisierst relevante Daten zwischen internen und kundenseitigen LOP-Systemen.
- Du lädst regelmäßig zu Abstimmungstreffen mit Projektbeteiligten ein und übernimmst die Protokollierung sowie den Versand der Mitschriften.
- Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Dokumentations-, Rotstrich-, LOP- und Qualitätsprozesse ein.
Das bringst du mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Berufserfahrung im Dokumentations- und Qualitätsmanagement
- Sicherer Umgang mit Office365 und Datenbankbasierten Systemen (Bsp. Dokumentationsdatenbanken)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Das sind wir
FTT Personnel – von Watt bis Weltmeer
Die Ftt GmbH ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen im Nordwesten Deutschlands. Die Schwerpunkte liegen in der Schifffahrt, den Häfen, der Industrie sowie den erneuerbaren Energien. Seit 2004 vertrauen unsere Kunden unserer Kompetenz, offene Stellen mit fachkompetenten Fach- und Führungskräften zu besetzen. Deutschlandweit, auf See und im europäischen Ausland.
Anpacken statt Schnacken!
In der modernen Arbeitswelt sind Flexibilität und Mobilität entscheidend, daher stellen wir qualifizierte, zuverlässige und motivierte Mitarbeiter bereit, um die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitern beste Karrierechancen.
Abschluss
Haben wir Dich neugierig gemacht?
Dann bewirb Dich gleich hier mit nur wenigen Klicks.
#J-18808-Ljbffr
Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: ftt GmbH
Kontaktperson:
ftt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Dokumentations- und Qualitätsmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Dokumentationsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, neue Systeme zu erlernen und anzuwenden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Projektbeteiligten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen. Informiere dich über die Projekte von FTT und deren Standorte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ftt GmbH und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Dokumentations- und Qualitätsmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Office365 und datenbankbasierten Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Berufserfahrung und deine Fähigkeiten ein, die für die Position wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle eingereichten Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ftt GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Dokumentations- und Qualitätsadministrators. Verstehe die Bedeutung der Baustellendokumentation und wie du die verschiedenen Parteien koordinieren kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da moderne, IT-gestützte Systeme eine zentrale Rolle spielen, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Office365 und dokumentationsbasierten Systemen parat haben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Optimierung von Prozessen, indem du Fragen zur Weiterentwicklung der Dokumentations- und Qualitätsprozesse stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
