Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Projektdokumentation und koordiniere Projektbeteiligte.
- Arbeitgeber: FTT GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsbudget und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachbezogene Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Dokumentenmanager (m/w/d) in Erlangen.
IHRE BENEFITS
- Attraktive Vergütung min. 600 €
- Gesundheitsbudget
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterkunft & Auslöse, falls erforderlich
- Ein modernes Arbeitsumfeld in der dynamischen Energiebranche
IHRE AUFGABEN
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand der technischen Projektdokumentation sowie Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades inklusive Reporting in einem geeigneten Tool
- Regelmäßige Berichterstattung über den Status des Arbeitspakets an die Projektleitung
- Terminplanung des Arbeitspakets, Überwachung von Fristen sowie Koordination der Projektbeteiligten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen; idealerweise Projekterfahrung, insbesondere im Bereich Dokumentation
- Fachbereichsübergreifende, offene und klare Kommunikation
- Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit unter Einhaltung definierter Prozesse
- Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in intensiven Abgabephasen
- Sehr gute Selbstmanagementfähigkeiten
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO o. ä.): sehr gute Kenntnisse
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch jeweils verhandlungssicher
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: ftt GmbH
Kontaktperson:
ftt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentenmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Ftt GmbH. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und über die spezifischen Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeig, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ftt GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da klare Kommunikation in dieser Rolle wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject oder Aconex vertraut bist. Wenn möglich, mache dich mit den Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden, um im Interview einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stressresilienz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Zeige, wie du mit stressigen Phasen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in intensiven Abgabephasen einen kühlen Kopf zu bewahren.