Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen, bearbeite Kundenanfragen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: FTT Personnel – ein innovatives Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit besten Karrierechancen in der Schifffahrt und Industrie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Betrieb mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: MS-Office- und SAP-Kenntnisse, Teamplayer und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir schnellstmöglich mehrere Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Bremerhaven.
Zusatzleistungen / Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten
- Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeiten zu Weiterbildungsmaßnahmen in einem zukunftsorientierten Betrieb
Es erwarten Sie interessante Aufgaben in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Aufgaben
- Organisation und administrative Vorbereitung von Schulungen und Trainings
- Koordination von Teilnehmern, Trainern und Schulungsterminen
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten und Schulungsunterlagen
- Vorbereitung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikatsunterlagen
- Pflege von Kunden-, Teilnehmer- und Trainingsdaten in den entsprechenden Systemen
- Terminplanung und Koordination von Schulungsräumen und Trainingsressourcen
- Überwachung von Fristen und Gültigkeiten von Schulungen und Qualifikationen
- Unterstützung bei der Planung von GWO-Trainings und weiteren sicherheitsrelevanten Schulungen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nach Vorgabe
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Trainerteams
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Teilnehmern, Trainern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und ggf. weiteren erforderlichen Nachweisen
- Pflege und Aktualisierung von internen Übersichten, Listen und Dokumentationen
Stellenanforderungen
- MS-Office- und SAP-Kenntnisse
- Teamplayer
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Firmenbeschreibung
FTT Personnel – von Watt bis Weltmeer. Die Ftt GmbH ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen im Nordwesten Deutschlands. Die Schwerpunkte liegen in der Schifffahrt, den Häfen, der Industrie sowie den erneuerbaren Energien. Seit 2004 vertrauen unsere Kunden unserer Kompetenz, offene Stellen mit fachkompetenten Fach- und Führungskräften zu besetzen. Deutschlandweit, auf See und im europäischen Ausland.
Anpacken statt Schnacken! In der modernen Arbeitswelt sind Flexibilität und Mobilität entscheidend, daher stellen wir qualifizierte, zuverlässige und motivierte Mitarbeiter bereit, um die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitern beste Karrierechancen.
Abschluss
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann bewirb Dich gleich hier mit nur wenigen Klicks.
Wir suchen Sie als Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Bremerhaven Arbeitgeber: Ftt
Die Ftt GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch ein umfangreiches Gesundheitsbudget und persönliche Betreuung vor Ort. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Leitung komplexer IT-Projekte weiterzuentwickeln und aktiv zur Digitalisierung in verschiedenen Branchen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen Sie als Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Bremerhaven erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Ftt zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Ftt, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Ftt besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen Sie als Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Bremerhaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Ftt das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Ftt widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Ftt verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ftt vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Ftt vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
