Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Projektdokumentation und koordiniere Projektbeteiligte.
- Unternehmen: FTT Personnel – ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsbudget und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Fachbezogene Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 600 - 600 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Dokumentenmanager (m/w/d) in Erlangen.
IHRE BENEFITS
- Attraktive Vergütung min. 600 €
- Gesundheitsbudget
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterkunft & Auslöse, falls erforderlich
- Ein modernes Arbeitsumfeld in der dynamischen Energiebranche
IHRE AUFGABEN
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand der technischen Projektdokumentation sowie Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades inklusive Reporting in einem geeigneten Tool
- Regelmäßige Berichterstattung über den Status des Arbeitspakets an die Projektleitung
- Terminplanung des Arbeitspakets, Überwachung von Fristen sowie Koordination der Projektbeteiligten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen; idealerweise Projekterfahrung, insbesondere im Bereich Dokumentation
- Fachbereichsübergreifende, offene und klare Kommunikation
- Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit unter Einhaltung definierter Prozesse
- Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in intensiven Abgabephasen
- Sehr gute Selbstmanagementfähigkeiten
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO o. ä.): sehr gute Kenntnisse
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch jeweils verhandlungssicher
Wir suchen Sie als Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Ftt
Die Ftt GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Erlangen ein modernes Arbeitsumfeld in der dynamischen Energiebranche bietet. Mit attraktiven Vergütungen, einem Gesundheitsbudget und umfangreichen Karrierechancen fördert das Unternehmen eine offene und teamorientierte Kultur, die auf Flexibilität und Mobilität setzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Sektor weiterzuentwickeln und aktiv zur Wettbewerbsfähigkeit beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen Sie als Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle, die dich interessiert.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir wissen, dass gute Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir helfen dir gerne, den richtigen Job zu finden und unterstützen dich während des gesamten Prozesses.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der heutigen Arbeitswelt ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen Sie als Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ftt vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine klare und offene Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen testen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject oder Aconex vertraut bist. Wenn möglich, mache dich mit den Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden, um im Interview einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stressresilienz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Zeige, wie du Fristen eingehalten und gleichzeitig die Qualität deiner Arbeit sichergestellt hast. Das wird deine Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise unter Beweis stellen.
