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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die iba ist Deutschlands größte Berufsakademie mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Remote Work, 30 Tage Urlaub, Jobrad und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung wünschenswert.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Fehlerkultur fördern deine Kreativität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine:n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem zentralen Studienort in Darmstadt. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln!
Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk ist die iba Expertin für duales Studium.
Das bewegst du zusammen mit uns:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Arbeitsgebieten, z. B. bei der internen und externen Korrespondenz sowie der Terminkoordination und Betreuung der 12 Studienorte.
- Du organisierst Meetings und Sitzungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
- Du planst und begleitest Veranstaltungen.
- Du begleitest studienortübergreifende Projekte und arbeitest intensiv sowie vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen.
- Du bereitest aktuelle und wiederkehrende Themen systematisch auf und behältst diese im Blick.
- Du führst fachliche Recherchen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung durch.
- Du unterstützt und wirkst bei (Re-)Akkreditierungen in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung mit.
Dein Know-how bringt uns weiter:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches bzw. sozialwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Du bringst Erfahrung in der Projektleitung und im Controlling mit. Wünschenswert ist deine Affinität zu Qualitätsentwicklung und Controlling (z. B. Wirtschaftlichkeitsanalysen von Projekten und Studienorten).
- Du zeichnest dich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, persönliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit bei termingebundener, zeitkritischer Arbeit aus.
- Du besitzt ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Du bist in der Lage und bereit, dich eigeninitiativ und strukturiert in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
- Du verfügst über sehr gute praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen Bürokommunikationsmitteln, insbesondere mit dem MS-Office-Paket 365.
Das erwartet dich:
- Remote Work. Deine persönlichen Lebensumstände und dein Job müssen zusammenpassen. Nutze unsere hybride Regelung aus Arbeit am Campus und von zu Hause nach Absprache mit deinem Team.
- Jobrad. Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge – das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.
- Flache Hierarchien und Fehlerkultur. Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
- Deine Erholung ist uns wichtig. Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Satte Rabatte. Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
- Du kommst bequem und stressfrei zur iba. Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.
Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse: Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: F+U Unternehmensgruppe gGmbH
Kontaktperson:
F+U Unternehmensgruppe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Projekte gerade anstehen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der iba über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der iba. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der iba identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F+U Unternehmensgruppe gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die iba
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die iba und ihre Studienprogramme verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Projektleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du mit stressigen Situationen umgehst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich unter Druck gearbeitet hast und wie du deine Zeit effektiv managst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die Fehlerkultur bei der iba zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und wie Ideen eingebracht werden können. Das zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.