Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Die iba ist Deutschlands größte Berufsakademie mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Remote Work, 30 Tage Urlaub, Jobrad und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Fehlerkultur fördern deine Kreativität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine:n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem zentralen Studienort in Darmstadt. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln! Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie.
Das bewegst du zusammen mit uns:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Arbeitsgebieten, z. B. bei der internen und externen Korrespondenz sowie der Terminkoordination und Betreuung der 12 Studienorte.
- Du organisierst Meetings und Sitzungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
- Du planst und begleitest Veranstaltungen.
- Du begleitest studienortübergreifende Projekte und arbeitest intensiv sowie vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen.
- Du bereitest aktuelle und wiederkehrende Themen systematisch auf und behältst diese im Blick.
- Du führst fachliche Recherchen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung durch.
- Du unterstützt und wirkst bei (Re-)Akkreditierungen in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung mit.
Dein Know-how bringt uns weiter:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches bzw. sozialwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Du bringst Erfahrung in der Projektleitung und im Controlling mit. Wünschenswert ist deine Affinität zu Qualitätsentwicklung und Controlling (z. B. Wirtschaftlichkeitsanalysen von Projekten und Studienorten).
- Du zeichnest dich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, persönliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit bei termingebundener, zeitkritischer Arbeit aus.
- Du besitzt ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Du bist in der Lage und bereit, dich eigeninitiativ und strukturiert in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
- Du verfügst über sehr gute praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen Bürokommunikationsmitteln, insbesondere mit dem MS-Office-Paket 365.
Das erwartet dich:
- Remote Work: Deine persönlichen Lebensumstände und dein Job müssen zusammenpassen. Nutze unsere hybride Regelung aus Arbeit am Campus und von zu Hause nach Absprache mit deinem Team.
- Jobrad: Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge – das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.
- Flache Hierarchien und Fehlerkultur: Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
- Deine Erholung ist uns wichtig: Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Satte Rabatte: Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
- Du kommst bequem und stressfrei zur iba: Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.
Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse: Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: F+U Unternehmensgruppe gGmbH
Die AGORA Gemeinschaftsschule am Heidelberger Privatschulcentrum bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer modernen Schule mitzuwirken. Mit einem engagierten Team und einer herzlichen Schulkultur profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem zentralen Arbeitsplatz in der schönen Heidelberger Südstadt. Hier können Sie Ihre Ideen einbringen und in einem inspirierenden Umfeld wachsen.
Kontaktdaten:
F+U Unternehmensgruppe gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Projekte gerade anstehen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der iba über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der iba. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz der Geschäftsführung passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout spricht für deine Professionalität!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze das Anschreiben, um konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu geben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder die Geschäftsführung unterstützt hast. Zahlen und Fakten helfen dabei, deinen Wert zu unterstreichen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F+U Unternehmensgruppe gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die iba
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die iba und ihre Studienprogramme verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Projektleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du mit stressigen Situationen umgehst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich unter Druck gearbeitet hast und wie du deine Zeit effektiv managst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die Fehlerkultur bei der iba zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und wie Ideen eingebracht werden können. Das zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
