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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf am Campus.
- Arbeitgeber: Die iba ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobrad, flache Hierarchien und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem herzlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studien- und Arbeitsleben aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation.
Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat an unserem Campus Darmstadt in Teilzeit 32h/Woche.
Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat.
Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk ist die iba Expertin für duales Studium.
Bei dir läuft alles zusammen:
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Dozierende, Bewerber:innen und Partnerunternehmen und arbeitest eng mit der Studienortleitung, der Studienorganisation und der Prüfungsverwaltung zusammen; gemeinsam mit uns sorgst Du für ein herzliches Studien- und Arbeitserlebnis
- Du entwickelst eigenständig unsere Dokumentations- und Archivierungssysteme weiter und unterstützt den schrittweisen Ausbau der Digitalisierung
- Du sorgst in Eigenverantwortung für einen reibungslosen Ablauf und hast Termine, Prozesse und To‑Dos jederzeit im Blick
- Du übernimmst den zentralen Telefonservice sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Warenlieferungen
- Du achtest auf ein gepflegtes Erscheinungsbild unserer Seminarräumlichkeiten und koordinierst Facilitymanagement, Hausmeisterservice und externe Dienstleister
- Du pflegst unsere iba‑Präsenzbibliothek und übernimmst die Annahme und Zuordnung wissenschaftlicher Arbeiten
- Du verantwortest die Material- und Schlüsselverwaltung sowie die Führung der Handkasse
- Gemeinsam mit uns gestaltest und organisierst Du regelmäßige interne Events, die das Studien- und Arbeitsleben erhellen und zelebrieren
Dein Know-how bringt uns weiter:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freude an Struktur, Organisation und klaren Abläufen
- Erste Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich – oder den Wunsch, in diesem Feld durchzustarten
- Einen serviceorientierten und lösungsbewussten Arbeitsstil
- Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse und Interesse, dich in neue Systeme einzuarbeiten
Das erwartet dich:
Jobrad.
Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge – das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.
Flache Hierarchien und Fehlerkultur.
Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
Deine Erholung ist uns wichtig.
Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche.
Satte Rabatte.
Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt‑Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
Du kommst bequem und stressfrei zur iba.
Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.
Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das System oder direkt per E‑Mail an: bewerbung@ibadual.com
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat an unserem Campus in Darmstadt Arbeitgeber: F+U Unternehmensgruppe gGmbH
Kontaktperson:
F+U Unternehmensgruppe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat an unserem Campus in Darmstadt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die iba und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer tollen Arbeitsatmosphäre zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat an unserem Campus in Darmstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Sekretariat zu arbeiten!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du ein Organisationstalent bist.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Wir suchen jemanden, der mit einem serviceorientierten Ansatz an die Arbeit geht – also lass uns wissen, wie du das machst!
Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So hast du die Möglichkeit, alle Unterlagen einfach hochzuladen und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F+U Unternehmensgruppe gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die iba und ihre Struktur. Verstehe, wie das Sekretariat in den Gesamtprozess integriert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Arbeitsstil verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da die Stelle auch die Weiterentwicklung von Dokumentations- und Archivierungssystemen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die Fehlerkultur bei der iba zu erfahren. Das zeigt, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.