Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Studierende und Dozierende am Campus Hamburg.
- Arbeitgeber: Die iba ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobrad, flache Hierarchien und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Erlebe eine wertschätzende Kultur und profitiere von Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff? Dann starte bei uns als Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Studien- und Prüfungsverwaltung BWL an unserem Campus Hamburg in Vollzeit. Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie.
Bei dir läuft alles zusammen:
- Du bist Ansprechpartner:in für Anliegen von Studierenden und Dozierenden
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Prüfungsleistungen
- Du erstellst und bearbeitest Anträge, Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen
- Du planst und terminierst mündliche Prüfungen
- Du unterstützt und arbeitest eng mit der Wissenschaftlichen Leitung am Studienort zusammen
- Du kümmerst dich bei Bedarf mit um die technische Vor- und Nachbereitung der Vorlesungsräume
- Du betreust das Kursmanagement bei Bedarf
- Du erstellst und aktualisierst Vorlesungspläne bei Bedarf
Dein Know-how bringt uns weiter:
- Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
- Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil
- Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Die MS-Office-Programme sind dir nicht fremd
Das bieten wir dir:
- Jobrad. Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge - das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.
- Flache Hierarchien und Fehlerkultur. Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
- Miteinander statt gegeneinander. Profitiere vom gemeinsamen Austausch und unserer wertschätzenden Kultur. Am Studienort bist Du eingebunden in ein tolles, offenes, kollegiales Team.
- Wachse mit uns. Wir sind ein innovatives Unternehmen mit starkem Wachstumspotential und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Deine Erholung ist uns wichtig. Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Satte Rabatte. Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
- Du kommst bequem und stressfrei zur iba. Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.
Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse: Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen direkt über das System oder per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Studien- und Prüfungsverwaltung an unserem Campus in Hamburg Arbeitgeber: F+U Unternehmensgruppe gGmbH
Kontaktperson:
F+U Unternehmensgruppe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Studien- und Prüfungsverwaltung an unserem Campus in Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der iba. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die iba und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Studien- und Prüfungsverwaltung an unserem Campus in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du gewissenhaft bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu starten, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F+U Unternehmensgruppe gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die iba und ihre Struktur. Verstehe, wie die Studien- und Prüfungsverwaltung funktioniert und welche Rolle du darin spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Erfahrungen im Team. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und wie du zur Lösung von Problemen beiträgst.