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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Studierende und organisiere Prüfungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: ISBA gGmbH – Teil der F+U Unternehmensgruppe mit jahrelanger Bildungserfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, zentraler Arbeitsplatz, Jobticket und Jobrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Hochschulalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit am Standort Heidelberg.
Die ISBA gGmbH – Internationale Studien- und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den Bereichen Gesundheit und Soziales angeboten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Ansprechpartner:in für Anliegen von Studierenden und Dozierenden
- Verantwortlichkeit für die Organisation und Nachbereitung von Klausuren und anderen Prüfungen
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
- Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Aktualisierung der Stundenpläne
- Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
- Bereitschaft zum Wochenenddienst (ca. alle 6 Wochen)
- Qualitätssicherung und Überarbeitung medizinischer Präsentationen/Unterlagen (Terminologie, Plausibilität)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Symposien sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
- Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Modul- und Stundenplanung
Ergänzen Sie unser Team mit:
- einer abgeschlossenen kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung (alternativ Hochschulabschluss) und Berufserfahrung
- Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
- sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ihrem Organisationstalent, Engagement und Ihrer Selbstständigkeit
- Ihrem kühlen Kopf und Ihrer Übersicht im Hochschulalltag
Profitieren Sie von:
- einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
- einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung
- einem zentralen Arbeitsplatz direkt am Heidelberger Hauptbahnhof und Zuschüssen zum Jobticket
- einem Jobrad, das sich Ihrem Lebensstil anpasst und Sie dabei unterstützt aktiv und fit zu bleiben – egal, ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge
Überzeugen Sie uns als Mensch…
…und nicht nur als „Aktenwälzer:in”.
Sind Sie neugierig?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Julia Zehm an: oder direkt über das System.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d) ISBA Arbeitgeber: F+U Unternehmensgruppe gGmbH
Kontaktperson:
F+U Unternehmensgruppe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d) ISBA
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Studien- und Prüfungsverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der ISBA und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d) ISBA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich als Mensch kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung. Lass deinen Charakter durchscheinen und sei authentisch!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser System einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F+U Unternehmensgruppe gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die ISBA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ISBA und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Prüfungen oder die Abstimmung mit Dozierenden.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da du als Ansprechpartner:in für Studierende und Dozierende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kundenorientierte Einstellung im Interview deutlich machst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Klienten eingegangen bist und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzuarbeiten. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt.