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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Vice President in organizing schedules and travel, and assist with operational tasks.
- Arbeitgeber: Join FUCHS Group, a dynamic organization focused on global procurement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, flexible hours, and a modern workplace with great cafeteria.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a global context while developing your organizational and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in assistant roles preferred.
- Andere Informationen: Salary ranges from €45,000 to €55,000 per year based on experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die FUCHS Gruppe bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einer dynamischen Organisation fortzusetzen.
Beschreibung der Position
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Assistant to the Vice President Global Procurement aktiv wird.
Die Aufgaben umfassen unter anderem:
- Organisatorische sowie administrative Unterstützung des Vice President Global Procurement bei der Terminkoordination und Reiseorganisation.
- Unterstützung der globalen Einkaufsorganisation bei verschiedenen operativen Aufgaben.
- Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings oder Workshops, inklusive Termin- und Reiseorganisation.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten sowie deren Ablage.
- Weiterentwicklung und Pflege der Kommunikations- und Informationskanäle im Einkauf.
- Fachliche Mitarbeit innerhalb des Bereiches, beispielsweise beim Verteilen von Preislisten der Lieferanten innerhalb der Einkaufsorganisation.
Ihre Qualifikationen sollten folgende Kriterien erfüllen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Assistenzaufgaben in vergleichbarer Rolle, idealerweise im Einkauf.
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zu sorgfältigem, strukturiertem Arbeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative mit ausgeprägter Zuverlässigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten sowie souveränes und kontaktfreudiges Auftreten.
- Versiert im Umgang mit MS-Office und gute SAP-Kenntnisse.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Durch Ihre Arbeit erhalten Sie:
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem globalen Kontext.
- Die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine sehr gute Kantine.
- Ein Gehalt zwischen € 45.000 – € 55.000 pro Jahr (je nach Erfahrung).
Weitere Informationen
Bei Interesse senden Sie bitte Ihr aktuelles Lebenslauf über unseren Kontaktweg zur FUCHS Group.
#J-18808-Ljbffr
Global Einkaufskoordinator FÜR den Vice President Arbeitgeber: FUCHS Group
Kontaktperson:
FUCHS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global Einkaufskoordinator FÜR den Vice President
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der FUCHS Gruppe oder im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Assistenz und Organisation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im globalen Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung des Vice Presidents zu präsentieren, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global Einkaufskoordinator FÜR den Vice President
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FUCHS Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in Assistenzaufgaben und im Einkauf.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Rolle des Einkaufskoordinators qualifizieren. Hebe deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUCHS Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistant to the Vice President Global Procurement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Reisen organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeiten im strukturierten Arbeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert exzellente Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Kontaktfreudigkeit und Souveränität zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und SAP während des Interviews klar darlegst. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
