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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and enhance the ELO document management system while optimizing workflows.
- Arbeitgeber: Join FUCHS, a leader in construction and real estate development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, bike leasing, and a shopping card with monthly perks.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values innovation and process improvement.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in IT or related field with experience in DMS systems, preferably ELO.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and welcome everyone to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berching suchen wir einen
Applikationsbetreuer (m/w/d) ELO DMS
Die Kernkompetenzen der Firmenfamilie FUCHS liegen im gesamten Baubereich – von der Immobilienentwicklung, über die Herstellung von Betonfertigteilen bis hin zum Wohnungs- und Gewerbebau. Die FUCHS & Söhne Service ist im Hinblick auf Controlling & Finanzen, IT & Systemtechnik, Marketing & PR sowie Personalwesen für alle unsere FUCHS-Unternehmen aktiv und versteht sich dabei als übergreifend tätige Zentraleinheit.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des ELO Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie Integration in bestehende IT-Systeme
- Analyse, Optimierung und Implementierung von Workflows und Prozessen im ELO DMS
- Technische Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen bei der Nutzung und Anpassung von ELO
- Mitwirkung bei ELO DMS-Projekten in Zusammenarbeit mit der zentralen Projektorganisation
- Koordination und Durchführung von Updates, Migrationen und Releasewechseln des ELO DMS in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Schulung und Support von Endanwendern sowie Erstellung von Dokumentationen und Leitfäden
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um innovative Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement umzusetzen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in der Betreuung und Administration DMS Systemen, vorzugsweise ELO
- Kenntnisse in Workflow-Design, Automatisierung und Schnittstellenintegration
- Gute Kenntnisse in der Systemadministration von Windows-Servern und Datenbanken (z. B. MS SQL)
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Optimierung von Geschäftsprozessen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, gepaart mit einer hohen Serviceorientierung
Wir bieten
- Kollegiales Miteinander in einem mittelständischen Unternehmen
- Fahrradleasing-Angebot mit Arbeitgeberzuschuss
- FUCHSCard: Shoppingkarte mit monatlicher, steuerfreier Aufladung
- Betriebliche Altersvorsorge mit besonderen Konditionen bei Vertragspartnern und Zuschuss zu VWL
- Gemeinsame Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf usw.)
- Verpflegungsangebot mit Arbeitgeberzuschuss
- Bereitstellung von Firmenkleidung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf dieser Seite auf eine geschlechterspezifische sprachliche Differenzierung verzichtet. Wir betonen, dass bei FUCHS alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
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Applikationsbetreuer (m/w/d) ELO DMS Arbeitgeber: FUCHS & Söhne GmbH
Kontaktperson:
FUCHS & Söhne GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Applikationsbetreuer (m/w/d) ELO DMS
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem ELO DMS vertraut! Nutze Online-Ressourcen, Tutorials und Foren, um dein Wissen über das System zu vertiefen. Je mehr du über die Funktionen und Möglichkeiten von ELO weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Erfahrungen mit der Administration von DMS-Systemen in deinen Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Workflows optimiert oder technische Unterstützung geleistet hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten klar zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Dokumentenmanagement und IT-Systemen beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Firma FUCHS erhalten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Applikationsbetreuer (m/w/d) ELO DMS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FUCHS-Unternehmen und deren Tätigkeitsbereiche. Verstehe die Rolle des Applikationsbetreuers im Kontext der Unternehmensziele und -werte.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit DMS-Systemen, insbesondere ELO, sowie deine Kenntnisse in Workflow-Design und Systemadministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine analytische und strukturierte Arbeitsweise zur Optimierung von Geschäftsprozessen beitragen kann.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUCHS & Söhne GmbH vorbereitest
✨Verstehe das ELO DMS
Mach dich mit den Funktionen und Möglichkeiten des ELO Dokumentenmanagementsystems vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen, die dieses System bietet, verstehst und bereit bist, es weiterzuentwickeln.
✨Bereite Beispiele für Workflow-Optimierung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Workflows optimiert oder Prozesse implementiert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein analytisches Denken.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von FUCHS, indem du Fragen zu Teamarbeit, Firmenveranstaltungen und der flexiblen Arbeitszeitgestaltung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
