Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und koordiniere kundenorientierte Projekte.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten in der Mehrweg-Getränkelogistik mit über 5.500 Einzelhandelskunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Zusammenarbeit.
Job Description
Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Streckeneinkauf & Ausschreibungen
Für unsere Tochtergesellschaft: FÜR SIE Lebensmittelhandel-Verwaltungsgesellschaft mbH (LHV).
Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:
Sie interessieren sich für Zahlen, strukturierte Abläufe und Verhandlungen? Dann sind Sie bei uns im Team die ideale Verstärkung!
Wir sind die Spezialisten für die Mehrweg-Getränkelogistik und koordinieren die deutschlandweite Belieferung von rund 5.500 Einzelhandelskunden. Dabei sind wir der zentrale Ansprechpartner für den gesamten Bestell-, Belieferungs- und Abrechnungsprozess und nutzen hierfür konsequent alle EDI-Verfahren. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei unseren Ausschreibungen sowie der Koordination und Durchführung von kundenorientierten Projekten und gewährleisten die Zufriedenheit unserer Kunden und Lieferanten.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung der Ausschreibung im Bereich Mehrweggetränke.
- Sie holen Angebote ein und helfen diese zu bewerten.
- Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse.
- Sie erstellen Unterlagen und fungieren als Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bestenfalls Kenntnisse im Getränke-Fachgroßhandel oder in der Logistik mit.
- Sie verfügen über eine hohe Affinität und Verständnis für Zahlen, deren Pflege und Aufbereitung.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und besitzen gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und ggf. auch PowerPoint.
- Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.
- Arbeitsvertrag: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, weil wir Wert auf eine langfristige und stabile Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern legen.
- Kommunikation: Offene Kommunikation und flache Hierarchien, weil wir glauben, dass jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen leistet.
- Ausstattung: Modernes Equipment und mobiles Arbeiten, da wir möchten, dass Sie unter optimalen Bedingungen arbeiten können, wo immer Sie sich wohlfühlen.
- Weiterbildung: Eine Vielzahl an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, weil uns Ihr persönliches Wachstum und Ihre fachliche Entwicklung am Herzen liegen.
- Familie: Unterstützung bei der Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen, weil wir verstehen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), weil wir der Meinung sind, dass Erholung und Work-Life-Balance wichtig für Ihre Zufriedenheit und Produktivität sind.
- Mobilität: Kostenloses Jobticket und Bike Leasing, weil wir uns um Ihre Mobilität kümmern und einen Beitrag zur Umwelt leisten möchten.
- Benefits: Herausragende Benefits und Sozialleistungen, darunter auch die Mitgliedschaft in der REWE Handelsgruppe, weil wir wissen, dass finanzielle Sicherheit und zusätzliche Vergünstigungen zum Wohlbefinden beitragen.
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Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Streckeneinkauf & Ausschreibungen Arbeitgeber: FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food
Kontaktperson:
FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Streckeneinkauf & Ausschreibungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Mehrweggetränke und Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Getränke- und Logistikbranche zu knüpfen. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, wertvolle Informationen über die Firma und die Branche zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit EDI-Verfahren und Microsoft Excel vor. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Streckeneinkauf & Ausschreibungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Kaufmännischer Assistent interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit im Streckeneinkauf und bei Ausschreibungen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Büromanagement oder Groß- und Außenhandel. Wenn du Kenntnisse im Getränke-Fachgroßhandel oder in der Logistik hast, stelle diese besonders heraus.
Zeige deine Zahlenaffinität: Da die Stelle eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und -aufbereitung belegen. Dies kann durch frühere Projekte oder spezifische Aufgaben geschehen.
Verwende klare und strukturierte Sprache: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf klar und strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies spiegelt deine strukturierte Arbeitsweise wider.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food vorbereitest
✨Bereite dich auf Zahlen und Daten vor
Da die Position einen hohen Fokus auf Zahlen und deren Aufbereitung hat, solltest du dich mit relevanten Kennzahlen und Statistiken aus dem Bereich Streckeneinkauf und Ausschreibungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Kenntnisse im Bereich Logistik und Getränkehandel
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Getränke-Fachgroßhandel und in der Logistik. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für diese Branche hast und wie du zur Optimierung bestehender Prozesse beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten umfasst, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, verdeutlichen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.