Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und koordiniere kundenorientierte Projekte.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten in der Mehrweg-Getränkelogistik mit über 5.500 Einzelhandelskunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Zusammenarbeit.
Job Description
Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Streckeneinkauf & Ausschreibungen
Für unsere Tochtergesellschaft: FÜR SIE Lebensmittelhandel-Verwaltungsgesellschaft mbH (LHV).
Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:
Sie interessieren sich für Zahlen, strukturierte Abläufe und Verhandlungen? Dann sind Sie bei uns im Team die ideale Verstärkung!
Wir sind die Spezialisten für die Mehrweg-Getränkelogistik und koordinieren die deutschlandweite Belieferung von rund 5.500 Einzelhandelskunden. Dabei sind wir der zentrale Ansprechpartner für den gesamten Bestell-, Belieferungs- und Abrechnungsprozess und nutzen hierfür konsequent alle EDI-Verfahren. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei unseren Ausschreibungen sowie der Koordination und Durchführung von kundenorientierten Projekten und gewährleisten die Zufriedenheit unserer Kunden und Lieferanten.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung der Ausschreibung im Bereich Mehrweggetränke.
- Sie holen Angebote ein und helfen diese zu bewerten.
- Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse.
- Sie erstellen Unterlagen und fungieren als Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bestenfalls Kenntnisse im Getränke-Fachgroßhandel oder in der Logistik mit.
- Sie verfügen über eine hohe Affinität und Verständnis für Zahlen, deren Pflege und Aufbereitung.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und besitzen gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und ggf. auch PowerPoint.
- Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.
- Arbeitsvertrag: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, weil wir Wert auf eine langfristige und stabile Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern legen.
- Kommunikation: Offene Kommunikation und flache Hierarchien, weil wir glauben, dass jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen leistet.
- Ausstattung: Modernes Equipment und mobiles Arbeiten, da wir möchten, dass Sie unter optimalen Bedingungen arbeiten können, wo immer Sie sich wohlfühlen.
- Weiterbildung: Eine Vielzahl an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, weil uns Ihr persönliches Wachstum und Ihre fachliche Entwicklung am Herzen liegen.
- Familie: Unterstützung bei der Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen, weil wir verstehen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), weil wir der Meinung sind, dass Erholung und Work-Life-Balance wichtig für Ihre Zufriedenheit und Produktivität sind.
- Mobilität: Kostenloses Jobticket und Bike Leasing, weil wir uns um Ihre Mobilität kümmern und einen Beitrag zur Umwelt leisten möchten.
- Benefits: Herausragende Benefits und Sozialleistungen, darunter auch die Mitgliedschaft in der REWE Handelsgruppe, weil wir wissen, dass finanzielle Sicherheit und zusätzliche Vergünstigungen zum Wohlbefinden beitragen.
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Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Streckeneinkauf & Ausschreibungen Arbeitgeber: FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food
Kontaktperson:
FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Streckeneinkauf & Ausschreibungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Mehrweggetränke und Logistik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Streckeneinkauf und bei Ausschreibungen zu nennen. Dies zeigt, dass du praktische Kenntnisse hast und in der Lage bist, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann beispielsweise die Weiterentwicklungsmöglichkeiten oder die Teamdynamik betreffen und zeigt, dass du langfristig denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Streckeneinkauf & Ausschreibungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FÜR SIE Lebensmittelhandel-Verwaltungsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel sowie deine Affinität zu Zahlen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Verstärkung für das Team bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Streckeneinkauf und in der Organisation von Ausschreibungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food vorbereitest
✨Bereite dich auf Zahlen und Daten vor
Da die Position einen hohen Fokus auf Zahlen und deren Aufbereitung hat, solltest du dich mit relevanten Kennzahlen und Statistiken aus dem Bereich Streckeneinkauf und Ausschreibungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Kenntnisse über den Getränke-Fachgroßhandel
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Getränke-Fachgroßhandel. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Optimierung bestehender Prozesse beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Projekte parat haben. Betone deine Teamfähigkeit und wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Erfahrungen teilen, die deine Kompetenz in der Nutzung von Excel unter Beweis stellen.