Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d)

An unserem Nürnberger Standort suchen wir Verstärkung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Fürsattel & Collegen ist eine moderne Steuerkanzlei mit Standorten in Bayern und Brandenburg. Was uns ausmacht? Ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und der Wille, uns stetig weiterzuentwickeln. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit Zukunftsorientierung – sei es bei der Digitalisierung, der Mitarbeiterentwicklung oder der Mandantenbeziehung.

Warum wir?

• Gemeinsam statt allein: Wir sind mehr als Kolleg:innen - wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit.
• Work-Life statt Work-Work: Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst; und danach auch abschalten darfst.
• Flexibilität, wie sie zu Dir passt: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung.
• Sicher und unbefristet: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Deine Weiterentwicklung zählt: Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet.
• Auszeit? Auf jeden Fall! 28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag).
• Technik, die einfach läuft: Moderne Hardware und Software.
• Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
• Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
• Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements
• Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
• Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team