Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
- Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
- Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements
- Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
- Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
Warum wir?
- Gemeinsam statt allein: Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit.
- Work-Life statt Work-Work: Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst.
- Flexibilität, wie sie zu Dir passt: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung.
- Sicher und unbefristet: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Deine Weiterentwicklung zählt: Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet.
- Auszeit? Auf jeden Fall! 28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag).
- Technik, die einfach läuft: Moderne Hardware und Software.
Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.
Über uns
Fürsattel & Collegen ist eine moderne Steuerkanzlei mit Standorten in Bayern und Brandenburg. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen – mit Kompetenz, Engagement und Wertschätzung. Was uns ausmacht? Ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und der Wille, uns stetig weiterzuentwickeln. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit Zukunftsorientierung – sei es bei der Digitalisierung, der Mitarbeiterentwicklung oder der Mandantenbeziehung.
Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fürsattel & Collegen
Fürsattel & Collegen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 4 Tagen Homeoffice pro Woche und einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch individuelle Fortbildungen und ein unterstützendes Buddy-System. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie 28 Urlaubstagen, modernen Arbeitsmitteln und einem breiten Angebot an Gesundheits- und Freizeitaktivitäten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Fürsattel & Collegen, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Fürsattel & Collegen deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Fürsattel & Collegen in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Fürsattel & Collegen arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fürsattel & Collegen vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Fürsattel & Collegen konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Fürsattel & Collegen hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Fürsattel & Collegen, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
