Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
- Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
- Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements
- Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
- Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
Warum wir?
- Gemeinsam statt allein:
Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit. - Work-Life statt Work-Work:
Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst. - Flexibilität, wie sie zu Dir passt:
Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung. - Sicher und unbefristet:
Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld. - Deine Weiterentwicklung zählt:
Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet. - Auszeit? Auf jeden Fall!
28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag). - Technik, die einfach läuft:
Moderne Hardware und Software. - Benefits: Urban Sports,Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.
Über uns
Fürsattel & Collegen ist eine moderne Steuerkanzlei mit Standorten in Bayern und Brandenburg. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen – mit Kompetenz, Engagement und Wertschätzung.
Was uns ausmacht? Ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und der Wille, uns stetig weiterzuentwickeln. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit Zukunftsorientierung – sei es bei der Digitalisierung, der Mitarbeiterentwicklung oder der Mandantenbeziehung.
