Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein unterstützendes Team in einer zukunftsorientierten Kanzlei.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Spaß an der Arbeit hat und sich gegenseitig unterstützt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
- Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
- Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements
- Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
- Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
Warum wir?
- Gemeinsam statt allein: Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit.
- Work-Life statt Work-Work: Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst.
- Flexibilität, wie sie zu Dir passt: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung.
- Sicher und unbefristet: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Deine Weiterentwicklung zählt: Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet.
- Auszeit? Auf jeden Fall! 28 Urlaubstage, die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag).
- Technik, die einfach läuft: Moderne Hardware und Software.
- Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.
Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fuersattel
Als Arbeitgeber bieten wir ein unterstützendes und kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die unbefristete Festanstellung ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, während individuelle Fortbildungsangebote und ein Buddy-System deine persönliche Entwicklung fördern. Mit 28 Urlaubstagen, modernen Arbeitsmitteln und zusätzlichen Benefits wie Urban Sports und Firmenevents schaffen wir eine attraktive Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Fuersattel, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Fuersattel im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Fuersattel echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Fuersattel zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Fuersattel reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fuersattel vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Fuersattel tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
