Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Termine organisieren und administrative Aufgaben erledigen.
- Unternehmen: Fürsorge mit Herz - ein engagiertes Team für Seniorenbetreuung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, modernes Team und betriebliche Vorsorge.
- Weitere Informationen: Flexibles, teamorientiertes Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Herzlich Willkommen bei Fürsorge mit Herz. Fürsorge mit Herz versorgt und betreut seit 01.06.2015 sehr erfolgreich Kunden stundenintensiv in ihrer Häuslichkeit in der Wetterau und Norden von Frankfurt. Durch unsere Unterstützung können Senioren zu Hause bleiben und ihre Selbstständigkeit erhalten. Wir bieten unterstützende Grundpflege, hauswirtschaftliche Versorgung und in der 1 zu 1 Alltagsbetreuung an. Wir bieten individuelle Beratungen und Beratungseinsätze nach SGBXI § 37.3. Unser Büroteam wird durch Ihre Mitarbeit kompetent und freundlich verstärkt.
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher Sprache
- Vorbereitung, Organisation und Terminüberwachung im Outlook
- Schriftverkehr und administrative Aufgaben
- Stammdatenpflege der Kunden und Mitarbeiter
- Organisation und Weiterleitung E-Mail Eingang
- Dokumentenverwaltung
- Bewerbungstermine und Bewerbungsgespräche
- Personalverwaltung
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Nachhaltige Arbeitsweise
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft im serviceorientierten kaufmännischen und im Personal Bereich
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen sowie sehr gute Umgangsformen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Excel, Word, Outlook, Power Point
- wünschenswert: Ausbildung staatliche Prüfung in der Alten- bzw. Krankenpflege oder eine Erlaubnis zur Führung der Berufsbezeichnung „Gesundheits- und Krankenpfleger/in“ bzw. „Altenpfleger/in“ oder über einen Studienabschluss z.B. Bachelor Pflegemanagement
Wir würden uns freuen auf:
- Hohe persönliche und soziale Kompetenz, wertschätzender Umgang
- Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und Engagement
- Teamorientierte transparente Arbeitsweise
- Ihr Organisationstalent, selbstständige und professionelle Arbeitsweise, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Sie können von uns erwarten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im systemrelevanten Bereich
- Ein hochmotiviertes, professionelles und freundliches Team
- Modernste Kommunikationsmittel (EDV-Technik)
- Betriebliche Vorsorge
- Zusätzliche Unfallversicherung auch für Ihre Freizeit
Büroprofi in unbefristeter Anstellung gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: Fürsorge mit Herz
Fürsorge mit Herz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz im systemrelevanten Bereich bietet, sondern auch ein hochmotiviertes und freundliches Team, das Wert auf persönliche und soziale Kompetenz legt. Die moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen die Arbeit in der Wetterau und im Norden von Frankfurt besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Seniorenbetreuung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroprofi in unbefristeter Anstellung gesucht (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroprofi interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Fürsorge mit Herz in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheits- oder Pflegebereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von Fürsorge mit Herz. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich hinter der Idee stehst, Senioren zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroprofi in unbefristeter Anstellung gesucht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team und unseren Werten identifizieren können.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, dich schnell zu erfassen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die Sprache und den Stil verwendest, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fürsorge mit Herz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Fürsorge mit Herz zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da das Unternehmen großen Wert auf Einfühlungsvermögen und einen wertschätzenden Umgang legt, solltest du während des Interviews darauf achten, freundlich und offen zu sein. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
