Finanz- /Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Für unser Institut in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Finanz-/ Bilanzbuchhalter*in (m/w/d) unbefristet in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std/Woche).

Das bieten wir Dir:

• Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
• Betriebliche Altersvorsorge begleitet durch unseren Fachberater
• JobRad-Leasing zur privaten Nutzung
• Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
• Diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Werbeprämien für neue Kolleg*innen und Neukund*innen aus Deinem Netzwerk
• Möglichkeiten hybrider Arbeitsformen (Homeoffice und bis zu 4 Wochen aus dem europäischen Ausland)
• Flexible Arbeitszeiteinteilung für Deine work-life-balance
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Netzwerkveranstaltungen
• Vielfältige Teamevents
• Umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung: Dazu gehören die eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive der Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, genauso wie die Prüfung und Verbuchung von Kassen- und Reisekostenabrechnungen.
• Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Standorte bei allen Fragen rund um Rechnungen, Kasse und Reisekosten.
• Du überwachst offene Posten, kümmerst Dich um das Mahnwesen und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr zuverlässig und termingerecht ab.
• Du bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für unseren Steuerberater vor und unterstützt die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer*innen.
• Bei Kunden- und Lieferantenanfragen bist Du kompetent zur Stelle und findest pragmatische Lösungen.
• Bei Prozessoptimierungen und buchhalterischen Projekten bringst Du eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit – digital unterstützt durch Odoo als zentrales Buchhaltungstool.
• Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, unterstützt beim weiteren Aufbau und der Weiterentwicklung interner buchhalterischer Prozesse und arbeitest eng und partnerschaftlich mit den anderen Fachbereichen zusammen.
• Du stehst im engen Austausch mit unserer Muttergesellschaft Asklepios, koordinierst den Upload der Monatsergebnisse in deren System und übernimmst die Intercompany-Abstimmungen.
• Du behältst unsere Ein- und Ausgaben im Blick und sorgst für eine ausgeglichene Liquiditätsplanung.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Wenn Du zusätzlich eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter*in hast, freuen wir uns besonders – das ist aber kein Muss.
• Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und bist sicher im Umgang mit allen Aufgaben sowie in den Bereichen Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Handwerkszeug; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware – idealerweise Odoo – bringst Du ebenfalls mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und schätzt ebenso die partnerschaftliche Zusammenarbeit im Team.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und bringst Dich gerne an den Schnittstellen zu anderen Abteilungen sowie in den Austausch mit externen Partnern ein.
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse sowie Freude an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung zeichnen Dich aus.
• Deine Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und hilft Dir im Austausch mit Kolleg*innen, Kund*innen und externen Partner*innen.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis sowie ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick.

Das sind wir:

• Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen.
• Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel.
• Wir haben Spaß – Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander.

Du hast noch Fragen? FAQ: Du weißt nicht, ob Dein Profil zu 100% passt? Ich möchte Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Ein kurzer CV für den Erstkontakt reicht uns aus. Wer nicht wagt,... :) Du möchtest gerne wissen, an wen Du die Bewerbung adressieren sollst? Lass es gern allgemein, wir sind da ganz entspannt! Du fragst Dich, ob die Stelle noch zu besetzen ist und ob Du Dich noch bewerben kannst? Ja, solange die Stelle noch auf unserer Karriereseite zu finden ist, kannst Du Dich auch noch darauf bewerben. Du hast darüber hinaus noch andere Fragen: dann melde Dich bei Brigitta Hornbach unter der Telefonnummer 040 / 380 820 – 169 (gerne per Du).