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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Klienten, organisiere Workshops und manage das Büro.
- Arbeitgeber: Das Fürstenberg Institut stärkt mentale Gesundheit in Unternehmen seit über 35 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreies Coaching, Mitarbeiter-Rabatte und Zuschüsse für Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, entwickle dich weiter und arbeite in einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigeninitiative, Organisationstalent und gute digitale Kenntnisse sind gefragt.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding.
Fürstenberg Institut und DuWir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 35 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting sowie dem Bereich Health & Safety stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale Flexibilität im Hinblick auf aktuelle Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf der Stärkung individueller Potenziale in einem Team mit viel Herz. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kannst du mitgestalten, dich einbringen und weiterentwickeln.
Für unser Institut in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudenten (m/w/d) im Office Management 15 Stunden / Woche.
Das bieten wir Dir:
- Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
- Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Nachhaltigkeitsmanagement
- Diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Teamevents
- (Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Klient*innen, Kund*innen und Gästen
- Telefonmanagement und Kalenderpflege
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Workshops und Veranstaltungen
- Technische Unterstützung in hybrider Teamzusammenarbeit
Dein Profil:
- Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
- Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse und Affinität in digitalen Anwendungen (z.B. MS Office 365, MS Teams, Zoom)
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
Das sind wir:
Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern. Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig. Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch!
Du hast noch Fragen? Fragen beantwortet Dir gern Ariane Schadt unter der Telefonnummer 040 / 380 820 – 222.
Werkstudent*in im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Fürstenberg Institut GmbH
Kontaktperson:
Fürstenberg Institut GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in im Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Fürstenberg Institut und deren Werte. Zeige in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Office Management vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Beispiele aus deinem Studium oder Praktika können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools wie MS Office 365, MS Teams und Zoom vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in im Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Fürstenberg Institut und dessen Werte. Verstehe die Mission und die Dienstleistungen, die sie anbieten, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit digitalen Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur des Fürstenberg Instituts beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fürstenberg Institut GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position im Office Management viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute kommunikative Fähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch testen. Zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit Klienten freundlich und professionell bist.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da Kenntnisse in digitalen Anwendungen wie MS Office 365 und MS Teams wichtig sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine technische Kompetenz zu zeigen.
✨Eigeninitiative und Flexibilität betonen
Die Fähigkeit, proaktiv zu handeln und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, ist in dieser Rolle von großer Bedeutung. Überlege dir Beispiele, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast, und erkläre, wie du dich an neue Situationen angepasst hast, um Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
