Abteilungsleiter/-in Operations (m/w/d)

Sinnhaftes Banking mit Fürstlich Castell‘schen Finanzlösungen und einer Beratung, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden zugeschnitten ist, ist die Passion unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Fürstlich Castell‘schen Bank. Zur Verstärkung unserer Abteilung Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg eine/n Abteilungsleiter/-in Operations (m/w/d).

Die Abteilung Operations bündelt die operative Marktfolge, Prozessverantwortung und Systemnähe für standardisierte Bankleistungen insbesondere in den Bereichen Wertpapierabwicklung, Zahlungsverkehr sowie Passivprodukte. Sie ist für eine stabile, effiziente und regulatorisch saubere Abwicklung bei gleichzeitigem Fokus auf Skalierbarkeit, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung zuständig.

Sie verantworten den Aufbau, die Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Operations-Funktion der Bank. Dabei stellen Sie deren stabile Betriebsabläufe (ordnungsgemäße, effiziente und regulatorisch saubere Abwicklung aller operativen Prozesse) und hohe Servicequalität sicher. Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den Operations-Bereichen, entwickeln klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen. Dabei fördern Sie eine prozessorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise und treiben die Weiterentwicklung von Kompetenzen sowie die Kapazitätssteuerung voran.

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die operative Abwicklung des Wertpapiergeschäfts, steuern die Schnittstellen zur dwpbank / WP2, tragen die Verantwortung für Zahlungsverkehrsprozesse und Kontoservices und stellen SLA-, Fristen- sowie Qualitätskonformität sicher. Sie tragen die Verantwortung für die operative Marktfolge Passiv, koordinieren und entwickeln die Vermögensverwaltungssysteme weiter, dienen als fachliche Schnittstelle zu Atruvia, IT und externen Dienstleistern und begleiten Releases, Tests sowie Systemweiterentwicklungen.

Sie analysieren, standardisieren und optimieren End-to-End-Prozesse, reduzieren Fehlerquoten und manuelle Eingriffe, initiieren Automatisierungs- und Effizienzmaßnahmen und bereiten Prüfungen (Revision, WP, Aufsicht) vor bzw. begleiten sie. Sie agieren stetig als zentrale Schnittstelle zwischen Markt, Marktfolge, IT (Atruvia), externen Dienstleistern und dem Management.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare bankfachliche Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Operations, Marktfolge, Zahlungsverkehr, Wertpapierabwicklung oder Bankorganisation. Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Atruvia-Systemlandschaft sowie in der Zusammenarbeit mit dwpbank/WP2 sowie ein gutes Verständnis regulatorischer Anforderungen (MaRisk, interne Kontrollsysteme, Prozessdokumentation).

Sie bringen Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung, hohe Prozess- und Strukturorientierung, eine analytische Denkweise und pragmatische Umsetzungsstärke mit. Sie sind Kommunikationsstark an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Management und besitzen Gestaltungswillen beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Organisationseinheiten.

Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung: Übernehmen Sie Verantwortung, gestalten Sie Banking neu und arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld, das Ihre Ideen fördert und Ihnen Eigenständigkeit ermöglicht.

Attraktive Vergütung und Benefits: Freuen Sie sich auf ein leistungsorientiertes Gehalt und profitieren Sie zusätzlich von einer betrieblichen Altersvorsorge, exklusiven Mitarbeiterrabatten und weiteren attraktiven Benefits.

Work-Life-Balance und Flexibilität: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, dynamische Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – für eine gesunde Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf.

Individuelle Weiterbildung: Nutzen Sie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Persönliches Umfeld: Sie erwartet ein Haus mit rund 210 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, in dem Sie mehr sind als eine Nummer. Von Tag eins an sind Sie erwünscht, gebraucht und willkommen. Wir leben eine Kultur, in der Zusammenarbeit zählt – hier kennt man die Person hinter dem Namen auf dem Bildschirm.

Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung