Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, schedule appointments, and organize events in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a traditional family-owned business focused on forestry and real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role with competitive pay and holiday bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with a long-term perspective and diverse tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and experience in administration or customer service.
- Andere Informationen: Position starts on 01.07.2025; apply with your resume and cover letter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind ein traditionsreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Forstwirtschaft und Immobilien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Inhabers suchen wir zum 01.07.2025 in Leutkirch eine/n weitere/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) Ihre Hauptaufgaben: Klassische Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, E-Mail, Post, Telefonate Terminplanung und -überwachung Organisation von Reisen und Veranstaltungen Diverse kaufmännische Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen Beruf Mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im Bereich Hotellerie oder Kundenbetreuung Organisationstalent mit sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit Wir bieten: Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Sorgfältige Einarbeitung Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Überdurchschnittliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, dem möglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF-19312 an: Fürstlich Waldburg-Zeil´sche Hauptverwaltung Personalabteilung Untere Grabenstrasse 39, 88299 Leutkirch Telefon: 07561/9815-22 oder per E-Mail an: personal(AT)waldburg-zeil.de
Job in Deutschland (Leutkirch im Allgäu): Office Manager/in in Teilzeit Arbeitgeber: Fürstlich Waldburg-Zeil'sche Hauptverwaltung
Kontaktperson:
Fürstlich Waldburg-Zeil'sche Hauptverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Leutkirch im Allgäu): Office Manager/in in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Sekretariat haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Schwerpunkte in der Forstwirtschaft und Immobilien, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine geplant oder Veranstaltungen organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In einem kleinen Team ist es wichtig, dass man sich anpassen kann. Betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, auch neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Leutkirch im Allgäu): Office Manager/in in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Fürstlich Waldburg-Zeil. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Geschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Organisationstalente und deine Flexibilität, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fürstlich Waldburg-Zeil'sche Hauptverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf klassische Sekretariatstätigkeiten vor
Da die Hauptaufgaben in der klassischen Sekretariatsarbeit liegen, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Reisen überlegen. Zeige, wie du diese Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit ausgeprägtem Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Leistungsbereitschaft
In einem mittelständischen Familienunternehmen ist es wichtig, flexibel und bereit zu sein, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in dynamischen Umgebungen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zu MS-Office-Anwendungen vor
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
