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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, schedule appointments, and organize events in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a traditional family business focused on forestry and real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, competitive pay, and additional holiday bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for growth and a stable, long-term position.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant training, experience in customer service, and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Position starts on July 1, 2025, in Leutkirch.
Job Description
Wir sind ein traditionsreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Forstwirtschaft und Immobilien.\\n\\nZur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Inhabers suchen wir zum 01.07.2025 in Leutkirch eine/n weitere/n\\nMitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)\\nin Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche)\\nIhre Hauptaufgaben: Klassische Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, E-Mail, Post, Telefonate\\nTerminplanung und -überwachung\\nOrganisation von Reisen und Veranstaltungen\\nDiverse kaufmännische Aufgaben\\n\\nIhr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen Beruf\\nMehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im Bereich Hotellerie oder Kundenbetreuung\\nOrganisationstalent mit sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsweise\\nGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\\nRoutinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen\\nFlexibilität, Leistungsbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit\\n\\nWir bieten: Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld\\nSorgfältige Einarbeitung\\nLangfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis\\nÜberdurchschnittliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld\\n\\nWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, dem möglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF-19312 an:\\nFürstlich Waldburg-Zeil´sche Hauptverwaltung\\nPersonalabteilung\\nUntere Grabenstrasse 39, 88299 Leutkirch\\nTelefon: 07561/9815-22\\noder per E-Mail an: personal[AT]waldburg-zeil.de
Office Manager/in in Teilzeit Arbeitgeber: Fürstlich Waldburg-Zeil'sche Hauptverwaltung
Kontaktperson:
Fürstlich Waldburg-Zeil'sche Hauptverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Büro- und Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe während des Gesprächs ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation von Veranstaltungen oder Reisen mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firmenphilosophie identifizieren kannst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Office Manager/in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer YF-19312 in deinem Anschreiben zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder postalisch an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Kontaktdaten korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fürstlich Waldburg-Zeil'sche Hauptverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf klassische Sekretariatstätigkeiten vor
Da die Hauptaufgaben in der klassischen Sekretariatsarbeit liegen, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Reisen überlegen. Zeige, wie du diese Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Das Unternehmen sucht nach einem Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Planung und Überwachung von Terminen oder Projekten demonstrieren. Zeige, wie du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Sprich über deine Flexibilität und Loyalität
Flexibilität und Loyalität sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und warum dir Loyalität gegenüber deinem Arbeitgeber wichtig ist.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
