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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Fugro, ein internationales Unternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zugang zur Fugro Academy und Gesundheitsförderung durch verschiedene Angebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
In Deutschland ist Fugro mit über 380 Mitarbeitern an unserem Hauptsitz in Berlin und mehreren Regionalbüros vertreten. Unser Dienstleistungsangebot umfasst die Erhebung, Verarbeitung und Visualisierung von Geodaten sowie deren Analyse, Interpretation und Bewertung sowie Planung und Beratung in den Bereichen Vermessung, Geotechnik, Umwelt, Hydrogeologie, Geophysik, Monitoring und Datenmanagement/Softwareentwicklung. Wir agieren sowohl national als auch international als zuverlässiger Partner für zahlreiche Energieversorger, Pipeline- und Netzbetreiber, Technologieunternehmen, Bergbauunternehmen, Bau- und Ingenieurbüros sowie den öffentlichen Sektor.
Aufgaben
- Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization
- Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)
- Managing office supplies, equipment, and access control systems
- Organizing meetings and company events
- Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)
- Organizing and managing guest apartments
- Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation, Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro-/Facility-Management oder in der Gastronomie
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine praktische Mentalität
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Teamgeist
- Freude an der Arbeit in einem Umfeld, das regelmäßige Bewegung im Gebäude erfordert
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Rolle in einem internationalen, dynamischen Arbeitsumfeld
- Unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Strukturiertes Onboarding, regelmäßige Entwicklungsgespräche und Zugang zur Fugro Academy
- Betriebliche Altersvorsorge und Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Gesundheitsförderung durch Angebote wie Job Bike, EGYM und Humanoo
- Zusätzliche Gruppenunfallversicherung
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren.
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Fugro Germany Land GmbH
Kontaktperson:
Fugro Germany Land GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Fugro arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Fugro, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die neuesten Informationen über offene Stellen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel im Facility Management gearbeitet hast, nenn konkrete Beispiele, wie du dort erfolgreich warst. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, dein frühestmögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fugro Germany Land GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Fugro verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Projekte an, um zu verstehen, wie du als Office Manager einen Beitrag leisten kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder die Kommunikation zu verbessern.
